Université Lyon 1 - Gestionnaire de Stage H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

ISTR

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie.
Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales de l'agent :

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement
• Participer à la prospective des lieux de stages
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:

Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point...

Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l'enseignement supérieur)
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d'activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Archivage des données
• Excel
• Pack Office
• Permanence téléphonique
• Réactivité