Chargé de Mission Gouvernance et Vie Institutionnelle H/F - Auvergne-Rhone-Alpes Entreprises

Rattaché(e) au Directeur général adjoint, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le suivi et l'amélioration continue des instances de gouvernance de l'Agence. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes :

- Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des mandats des membres des instances de gouvernance de l'Agence, en veillant au respect des échéances et à l'anticipation des renouvellements.
- Mettre en place et piloter des outils et procédures permettant de garantir une gestion rigoureuse des nominations et renouvellements des membres du Conseil de surveillance et des différents collèges représentés.
- Contrôler la conformité des désignations avec les dispositions statutaires et réglementaires applicables.
- Préparer les échéanciers, tableaux de bord et documents nécessaires au suivi des mandats et à l'information des instances décisionnelles.
- Participer à l'organisation et à la coordination des relations avec les organismes et autorités compétents en matière de désignation des représentants.
- Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et à l'amélioration des règles de gouvernance de l'Agence.
- Piloter les travaux de rédaction, de concertation et de mise à jour du règlement intérieur relatif au fonctionnement des instances de gouvernance.
- Veiller à la diffusion et à l'application des procédures et règles adoptées afin de garantir un fonctionnement efficace des organes de gouvernance.
- Préparer et coordonner la mise en oeuvre du vote électronique dans le cadre de l'Assemblée Générale 2027, en veillant à la conformité des procédures et à la fiabilité du dispositif retenu.
- Organiser, structurer et optimiser la documentation du service Gouvernance afin d'en faciliter l'accès, le partage et la traçabilité.
- Conduire une réflexion sur la mise en place d'un espace documentaire partagé et proposer les outils et modalités de fonctionnement adaptés aux besoins du service.
- Participer à l'amélioration de la rubrique « Gouvernance » du site internet de l'Agence, notamment en identifiant les informations et documents à mettre à disposition des parties prenantes dans un objectif de transparence et de lisibilité.
- Apporter un appui à l'analyse et à la revue des conventions de partenariat conclues par l'Agence, en formulant un regard critique sur leur contenu, leur cohérence et leur conformité avec les orientations et intérêts de l'établissement.
- Réaliser toute étude ou mission ponctuelle contribuant au renforcement des pratiques de gouvernance et des processus décisionnels de l'Agence.

Votre profil :

- Bac +5 Droit public / Administration publique, 5 ans d'expérience environ en gestion des instances, gouvernance d'établissement public ou secrétariat général, avec forte capacité rédactionnelle et compétences en pilotage de projets institutionnels

- Qui sommes-nous ?

Nous sommes l'Agence de Développement Economique de la Région Auvergne-Rhône-Alpes au service des entreprises industrielles et de services à l'industrie. Nous sommes répartis sur 11 antennes départementales pour un total de 150 collaborateurs. Notre rôle :

- Accompagner les entreprises industrielles dans leur développement,
- Identifier les entreprises leaders actuelles ou futures dans les filières d'excellence de la Région et les faire grandir grâce à un accompagnement personnalisé.

Voir le site web : https://www.auvergnerhonealpes-entreprises.fr/

Voir la vidéo de présentation de l'agence : https://youtu.be/FWMHVy2mgzI

• Création d'une base documentaire
• Compétences rédactionnelles