Les missions du poste
L'agent d'ordonnancement affecté au sein de ses sections est chargé notamment :
- De vérifier la réalité des créances des fournisseurs et d'en assurer la liquidation via CHORUS (logiciel Interministériel) dans le respect des délais et de la réglementation;
- La réception, l'identification, le tri et le routage des factures qui ne le seraient pas automatiquement par l'outil CHORUS ;
- Sur le traitement des factures : leur renvoi via CHORUS PRO, la suppression des DP dans CHORUS ainsi que le renvoi aux fournisseurs des factures « papier » le cas échéant ;
- L'administration de CHORUS PRO et du chatbot CLAUDIA .
Le profil recherché
Le profil recherché pour ce poste est un profil à l'aise avec les outils de bureautique. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont un atout à l'exercice de vos missions.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Chorus
- Routage
- Pro-activité
- Facturation