Coordinatrice.Teur International Short Programs H/F - Early Makers Group

Description de l'emploi
Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des relations internationales recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice, International Short Programs F/H

Le/la Coordinatrice.teur, International Short Programs est responsable du développement, de la promotion et de la mise en oeuvre de l'offre de programmes internationaux courts de l'institution. Il/elle pilote le portefeuille des Immersive Weeks, Summer Schools, Winter Schools, programmes Free Movers et places payantes destinées aux étudiants internationaux au sein des programmes diplômants. En lien étroit avec les directions de Relations Internationales, la Mobilité, et les équipes de recrutement et le marketing/communication, il/elle veille à l'attractivité, à la qualité académique et à la viabilité économique de ces dispositifs.

Taches :

Développement de l'offre de programmes courts internationaux
- Développer, participer à la création et enrichir le portefeuille de programmes courts internationaux (Immersive Weeks, Summer Schools, Winter Schools).
- Identifier de nouvelles opportunités académiques en lien avec les priorités stratégiques de l'institution.
- Avec le service marketing/recrutement, déployer des actions de communication et de promotion visant à accroître la participation aux programmes internationaux courts.
- Coordonner la mise en place de programmes sur mesure (immersive weeks) pour partenaires académiques internationaux.

Gestion des Free Movers et des places payantes
- Piloter l'offre destinée aux étudiants Free Movers.
- Assurer le suivi des inscriptions et des indicateurs de performance associés.
- Piloter les places payantes au sein des programmes diplômants (MiM, GBBA et autres programmes concernés).
- Instruire et valider, avec le Directeur des Relations Internationales, les candidatures des étudiants

Développement des partenariats et promotion internationale
- Collaborer avec les partenaires académiques internationaux pour promouvoir les programmes courts.
- Soutenir les actions de recrutement et de communication auprès des étudiants internationaux.
- Participer à la négociation et au déploiement des programmes de courte durée avec les partenaires.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les tendances internationales

Pilotage et reporting
- Suivre les objectifs de développement, de fréquentation et de revenus des programmes.
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Formuler des recommandations visant à renforcer l'attractivité, l'impact et la croissance de l'offre internationale courte

Collaboration, si besoin spécifique, avec les axes stratégiques de la DRI (développement et gestion de partenariats)
- Agir, si besoin au niveau opérationnel, avec les managers DRI pour des actions et projets ponctuels.

Internationalisation du campus (« Internationalisation at Home ») (COMMON TASK WITH ALL MANAGERS)
- Participation aux dispositifs favorisant les échanges interculturels (ex. Language Lunches).
- Participation à l'organisation et à l'animation de l'International Week.
- Concevoir, coordonner ou soutenir des initiatives contribuant à l'objectif stratégique de 50 % d'étudiants internationaux à l'horizon 2030.

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac +2/3, ou expériences équivalente
Vous parlez couramment français et idéalement anglais (niveau C1/C2) avec un bon niveau rédactionnel
Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Reporting
• CMS
• Logiciels bureautiques
• Développement de partenariat
• Pédagogie
• Rigueur et méthode
• Français
• CMS e-learning
• Capacité d’adaptation