Gestionnaire Budget - Ressources Humaines sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Ses missions sont réparties en trois activités principales :
- Activité suivi budgétaire :
· En lien avec le chef de département, il assure la compilation, le traitement et l'analyse mensuelle des consommations des Centres de Coût (CC) et des enveloppes internes (Frais de déplacement, réparations civiles, suivi des budgets des départements et unités du siège de la DI, siège de la DI, URFQ, URSEP, DSI, BAG ......). Il en propose mensuellement une analyse étayée. Il alerte le chef de département en cas de consommation jugée anormale ;
· Il prépare les éléments utiles pour le dialogue de gestion et assure le suivi des dépenses alimentaires, fluides...
· Il peut être appelé à participer à l'élaboration des documents budgétaires (PEC, campagne d'avis et CRG) et également des prévisionnels budgétaires (notamment pour le siège de la DI mais également pour les autres services ou établissements si besoin) et associé aux travaux de fin de gestion
- Activité contrôle :
· Il assure le contrôle des intérêts moratoires, analyse les dysfonctionnements de la chaîne et propose les points d'amélioration
· Il s'assure de la conformité des imputations des achats réalisés par le biais de la carte achat., avant transmission au SFACT pour mise en paiement
· Il est en charge de la saisie des imputations carte achat
· Il apporte son soutien aux référents SFACT dans le traitement des factures en anomalies.

Descriptif du service (suite)

- Activités transverses:

· Il assure la formation aux outils de 1er niveau des nouveaux gestionnaires affectés sur l'interrégion..

Composition et effectifs du service

Le département budget et finances est constitué d'une équipe de 17 agents sous l'autorité du chef de département (6 catégories A, 7 catégories B, 4 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission:

L'unité de la gestion des moyens généraux - 3 agents (1 B - 2 C)

L'unité de suivi de la gestion déléguée - 4 agents (3 A - 1 B)

L'unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)

La cellule d'appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce - 1 agent (1 B)

La cellule d'appui budgétaire - 1 agent (1 B)

La cellule référent SFACT - 2 agents (2 C)

La mission expertise immobilière - 1 agent (1 A)

La cellule suivi du contrôle interne financier - 1 agent (1 B)

Le chef de département est secondé par un adjoint de catégorie A.

Descriptif du poste

Au sein du département du budget et des finances (DBF) qui assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation du ressort de la DISP de LYON, le gestionnaire Budget / Ressources Humaines sans encadrement assure, sur le ressort de la DISP de LYON, le suivi des données budgétaires et leur analyse mensuelle. Il assure le contrôle de la conformité des imputations ainsi que le traitement des factures en anomalie.

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outil informatique nomade (PC portable). Accès aux outils comptables (Chorus Coeur et Chorus Formulaires).

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité sous l'autorité directe du chef de département

Vos interlocuteurs métiers

- économes en établissements en gestion publique et en gestion déléguée

- gestionnaires budgétaires en Service pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP)

- tous les départements de la DISP de Lyon

- toutes les unités du DBF

- Délégation interrégionale du secrétariat général - département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC)

Connaissances

Maîtrise des règles de comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques informatiques
Maîtrise de Chorus Coeur et Chorus Formulaires

Savoir-faire

Sens de l'initiative et force de proposition
Capacités rédactionnelles
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte
Aptitude à la priorisation
Sens de la pédagogie

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue
Rigueur et organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en matière de commande publique serait souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un accompagnement pourra être envisagé en interne voire externe (DIR-SG) dans le cadre de la prise de fonction

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Force de proposition