Les missions du poste
Rejoignez une équipe en plein développement !
Créé en 2019, KARPOS RH est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Depuis sa création, KARPOS a gagné la confiance de plus de 230 clients, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport, chimie ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
KARPOS porte de nombreux projets de développement, ce qui conduit à identifier et recruter de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
KARPOS recrute un assisatnt administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9 arrondissement de Lyon.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique.
Vos missions principales :
- Relation clients & fournisseurs : Assurer un accueil téléphonique professionnel et incarner l'image de marque et les valeurs de la société.
- Gestion commerciale & facturation : Établir les offres (logiciel NESSY) et les faire valider, émettre les factures et assurer le suivi rigoureux des relances clients.
- Organisation logistique & chantiers : Organiser l'affrètement des camions, suivre l'avancement des dossiers/chantiers et gérer les aléas du transport avec réactivité.
- Organisation & optimisation du bureau : Réorganiser et classer les dossiers pour garantir une traçabilité optimale, gérer les achats de fournitures.
- Pilotage du planning : Suivre et faire respecter le planning en maintenant un dialogue fluide avec la direction et les clients.
Le profil recherché
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de formation Bac +2/3 passionné(e) par l'administratif, s'appuyant sur une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum en TPE BtoB ou dans le transport.
Votre maturité professionnelle et votre recul métier vous permettent d'aborder la relation clients/fournisseurs avec assurance et pragmatisme. Dynamique, autonome et réactif(ve), vous vous épanouissez dans un quotidien polyvalent où il faut savoir jongler entre gestion d'urgence et suivi rigoureux.
Une maîtrise avancée d'Excel, du Pack Office et une rédaction irréprochable en français sont indispensables. Si vous recherchez un cadre stable - une entreprise ancrée depuis deux décennies - où votre sens des initiatives, votre aisance relationnelle et votre savoir-faire terrain seront pleinement valorisés, ce poste est fait pour vous. Un parcours d'intégration vous permettra d'appréhender sereinement vos nouveaux outils.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Excel
- Relation client
- Pack Office
- Pro-activité
- Facturation
- Français
- Permanence téléphonique
- Réactivité