Assistant de Gestion H/F - Solutec
- CDI
- Télétravail accepté
- Solutec
Les missions du poste
AUBAY SOLUTEC, société d'ingénierie informatique de 9000 personnes en Europe, propose à ses clients depuis 1991 son expertise technique et son savoir-faire aussi bien sur des projets numériques variés .
Vos missions :
* Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
* Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
* Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
* Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
* Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
* Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
* Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
* Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
* Suivi des impayés et relances clients
* Justification des encours et analyse de ces derniers
* Envoi des factures (mail, portails clients)
* Suivi des commandes
* Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services
CSE
Prise en charge transport à 60% par Aubay
Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%
Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%
RTT
Participation
Télétravail possible
Vos missions :
* Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
* Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
* Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
* Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
* Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
* Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
* Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
* Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
* Suivi des impayés et relances clients
* Justification des encours et analyse de ces derniers
* Envoi des factures (mail, portails clients)
* Suivi des commandes
* Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services
CSE
Prise en charge transport à 60% par Aubay
Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%
Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%
RTT
Participation
Télétravail possible
Le profil recherché
Votre profil
* Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
* Une première expérience réussie sur un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
* Maitrise Pack Office (notamment excel)
Vos atouts
* Excellent relationnel et sens du service
* Rigueur et organisation
* Proactif
* Savoir être force de proposition
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bonne gestion du stress et des priorités
* Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
* Une première expérience réussie sur un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
* Maitrise Pack Office (notamment excel)
Vos atouts
* Excellent relationnel et sens du service
* Rigueur et organisation
* Proactif
* Savoir être force de proposition
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bonne gestion du stress et des priorités
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Excel
- Gestion du stress
- Pack Office
- Pro-activité
- Facturation
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation