Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier Bureau Commandes H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Rattachée au Pôle Finances-Achats-Pilotage (FAP), la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'université. Elle est composée de 58 agents et s'organise autour de six pôles de gestion financière, qui assurent de manière mutualisée les opérations de gestion financière pour les composantes, les unités de recherche et les services centraux de l'établissement, ainsi que d'une cellule dédiée au système d'information financier SIFAC. Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un de ces six pôles. Service de proximité, il accompagne les structures du secteur de la santé (UFR, instituts, laboratoires, etc.) dans la gestion de leurs opérations budgétaires et financières, avec pour objectif d'assurer un service de qualité aux usagers. Le PGF Santé est composé de 15 agents (1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 12 agents de catégorie C), répartis entre deux bureaux : un bureau en charge des commandes et un bureau chargé du suivi des budgets, des recettes et des opérations spécifiques.

Missions principales :

Sous l'autorité du chef de bureau, vous participez à l'exécution et au suivi des opérations budgétaires en dépenses, en lien avec les différentes composantes et services de l'université. À ce titre, vous assurez l'engagement des dépenses, l'enregistrement des services faits ainsi que le traitement des demandes de paiement, en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, services prescripteurs, etc.).
Vous accompagnez les services dans le suivi de leurs dossiers en veillant au respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire et des règles de la commande publique. Vous contribuez à la qualité du service rendu et au bon déroulement des opérations budgétaires et financières. Vous participez également aux opérations d'inventaire physique des biens de l'établissement.

Activités principales de l'agent :

• Assurer le traitement des commandes en dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valoriser la livraison des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement annuels
• Assurer le suivi des commandes engagées
• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l'outil SIFAC + (SAP) serait un plus

Compétences attendues :

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, ...) et communiquer

Connaissances :

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
• Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives
• Sens aigu de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux

• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Sifac
• Pro-activité
• Traitement des commandes
• Gestion des ressources financières
• Facturation