Gestionnaire Chargé de Gestion Administrative et Paye - Dirpjj Centre est H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Les activités du service

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.

Composition et effectifs du service

La section GAF est composée de 2 A et 7 B dont le coordonnateur GAPAIE. Elle est encadrée par le responsable de la gestion administrative et financière (A). La section appartient à la direction des ressources humaines de la DIRPJJ CENTRE EST.

Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc...

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Connaissances
Techniques de gestion de la paie
Statut de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire
Instruire un dossier
Coordonner une équipe
Expertiser
Contrôler
Fiabiliser

rendre compte

être force de proposition

Savoir-être
Esprit d'initiative
Être rigoureux

être rigoureux

être autonome

faire preuve de discrétion

sens des relations humaines

• Analyse financière
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Système d'information
• Paie