Coordinateur Administratif et Travaux H/F - Cinq sur Cinq

CINQ SUR CINQ

Le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority, accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.

A travers nos différentes prestations et solutions sur mesure, nos agents experts contribuent ainsi au bien-être des occupants.

Nous recherchons actuellement un(e):

Coordinateur administratif et travaux H/F

Contrat : CDI

Durée du travail : 35h / semaine

Lieu : Lyon 6ème (Cité Internationale)

Rattaché(e) au responsable du pôle travaux, vos missions seront les suivantes :

· Gestion et suivi de planning,

· Prise et contrôle des commandes fournisseurs,

· Remontée régulière des informations au responsable de pôle travaux,

· Suivi et validation des travaux sur Fieldwire,

· Gestion et suivi de la facturation,

· Gestion des notes de frais,

· Gestion et suivi des devis,

· Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus pour transmission au responsable travaux,

· Gestion adminstrative (habilitations techniciens, dossiers administratifs, formations, etc),

· Gestion des déplacements (hôtels, trains ...),

· Mise à jour de la base de données Visiosoftweb et de son suivi.

Nous recherchons une personne rigoureuse, assidue et pleine d'énergie pour évoluer dans un environnement technique. Des connaissances solides dans le domaine technique, le multiservices ou les travaux sont indispensables, ainsi qu'une première expérience dans ces secteurs.

Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique et faire preuve de proactivité.

Anticipation et sens de l'organisation seront vos atouts majeurs pour réussir à ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus :

Envoyez nous votre candidature !

• Notes de frais
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Sens de l’organisation