Valserve - Assistant Qualité et Gestion des Archives H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Rattaché(e) au Responsable du service Qualité, vos missions sont notamment les suivantes : Assurer la gestion, l'organisation et la pérennité des archives physiques et numériques selon les exigences internes et normatives.Assurer la gestion des supports spécifiques (films radiographiques, éprouvettes d'essais...), leur étiquetage, stockage et traçabilité.Coordonner les interactions avec la société d'archivage externe :Préparer les cartons / lots de documents (inventaire, numérotation, conformité).Planifier et suivre les enlèvements et restitutions.Mettre à jour les bordereaux, registres et bases de données.Suivre les durées de conservation et déclencher les opérations de destruction sécuriséeÊtre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du prestataire pour les demandes, litiges ou réajustements contractuelsVérifier la conformité des prestations (délais, qualité des restitutions, intégrité des documents)Fournir un soutien administratif à l'équipe Qualité : enregistrement de documents, demande d'achats, organisation d'audits, etc.

De formation Bac +2/3 en assistanat ou gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un service qualité ou dans la gestion d'archive.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PDF, outils de gestion documentaire) et êtes capable de gérer plusieurs activités administratives avec organisation et méthode. Vous êtes rigoureux(se) et autonome dans vos tâches et vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour travailler avec divers interlocuteurs et coordonner un prestataire externe.

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word