Secretaire - Daaren H/F - Région Auvergne Rhône Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
Au sein de la Région Auvergne Rhône Alpes, la Direction de l'Agriculture, de l'Alimentation, des Ressources et des Espaces Naturels (DAAREN) porte les politiques régionales liées à la sphère du vivant : l'économie agricole, alimentaire et forestière, ainsi que la préservation et la valorisation des espaces naturels et de la biodiversité (Parcs naturels régionaux, Réserves naturelles régionales, Natura 2000).Elle met en oeuvre les fonds européens relevant de ses compétences, notamment le FEADER pour l'économie agricole et forestière, et le FEDER pour la transition écologique dont Natura 2000. La DAAREN agit aux côtés des acteurs du territoire pour accompagner, expérimenter et soutenir des projets concrets contribuant au développement équilibré des territoires ruraux, à la transition agricole et alimentaire, et à l'atteinte des objectifs environnementaux et climatiques de la Région.La direction compte 280 agents et est structurée autour de deux directions adjointes - Agriculture et Alimentation / Ressources et Espaces Naturels - auxquelles s'ajoutent deux services rattachés directement au directeur : Stratégie, Europe et International et Animation et pilotage.Au sein de la Direction adjointe Ressources et Espaces Naturels, le Service Protection et Valorisation de la Biodiversité exerce le rôle de chef de file régional en matière de biodiversité et déploie les 2 compétences réglementaires de la Région dans ce champ : le pilotage des sites Natura 2000 et Réserves Naturelles Régionales (RNR).Sous l'autorité du Responsable du Service Protection et valorisation de la biodiversité, vous assurez les fonctions de secrétariat pour le compte du Service.L'ensemble des secrétaires de la Direction (composée des 2 assistantes de direction et de 7 secrétaires de service) fonctionnant en équipe, vous participez aux réunions hebdomadaires « secrétariat » animées par les assistantes de direction et vous pourrez intervenir pour suppléance en cas d'absence ou de besoin dans les secrétariats des autres Services.ACTIVITES DU POSTE· Accueil téléphonique (filtrage et orientation des appels, prise de messages, premier niveau de réponse).· Appui logistique, organisationnel et RH à la vie du Service, notamment :- Tri, diffusion et suivi des courriers arrivés dans le service,- Saisie et mise à jour de tableaux / outils liés à l'organisation du Service (planning congés, régularisation des badgeages des agents...),- Appui lors de réunions ou manifestations (accueil de participants, commande de repas, mailing invitations, réservation de salles...),- Accueil physique de personnes,- Gestion des réunions du Service et de l'Unité : planification, aide à l'organisation, réservations de salles...- Organisation de déplacements pour le Service et l'Unité,- Diffusion d'offres d'emploi,- Accueil des nouveaux arrivants.

SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique- Maîtriser les outils bureautiques classiques (word, excel, power point) et connaissance/intérêt pour l'apprentissage des outils de la collectivité (Elise, Saturne, havas Connect, Grand Angle...)- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe- Savoir gérer les urgences et repérer les priorités- Faire preuve d'excellentes capacités d'organisation, d'autonomie et de rigueurSAVOIR-ETRE :- Faire preuve de discrétion professionnelle- Avoir des très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe- Avoir d'excellentes capacités d'adaptation, de prise d'initiatives et de souplesse

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation