Coordinateur - Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens H/F - Early Makers Group

Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une:Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H(CDD temps plein 18 mois)Ce que nous attendons de vous:1. Organisation des jurys de diplomationPré-juryÉlaborer et piloter les rétroplannings des jurysCollecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d'information et des programmesGarantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditationsCentraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décisionOrganiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supportsAssurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes)Pendant le juryAssurer le bon déroulement des jurysEnregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité Mettre à jour les supports en temps réelPost-juryRédiger les procès-verbauxMettre à jour les systèmes d'informationDiffuser les décisions aux étudiants Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation Contribuer à l'amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité) 2. Appui à la gestion des examensRenfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai)Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d'accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiquesPréparation des sessions et suivi des sessions : Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d'examen) ;Contribuer à l'organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements)Ce que nous recherchons:Issu/Issue d'une formation Bac +2 minimumVous avez un niveau d'anglais opérationnelVous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des donnéesVous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipationVous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipeVotre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéaleCe que vous y gagnerez :Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studiesGrâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)Être en lien avec une population internationale et multiculturelleTravailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre CercleFaire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par anBasé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience: 2 An(s)Langues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Gestion des données
• Anglais
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Système d'information
• Patience