Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F - Alliade Habitat

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier... Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.
Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif. Vos missions seront les suivantes: Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture,Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions,Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.Traitement et vérification la facturation des contratsVérifier les factures et s'assure des répartitions budgétairesDemander les corrections et les avoirs auprès de nos prestatairesS'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementairesRéclamer les échéances non facturées Avantages:13ème mois + Primes vacances37h30 (25 CP + 15 RTT)1 jour télétravailPrime d'anciennetéCarte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)Mutuelle / prévoyanceAccord d'intéressementPlan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeurCSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sportPrise en charge à 70% de vos transports en communPrime de CooptationFormations et développement des compétences avec une Académie interneConciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

• Facturation
• Suivi de marché
• Capacité d’adaptation