Directeur Adjoint de la Direction Académique de la Coordination Paye H/F - Rectorat de Lyon
- Fonctionnaire
- Rectorat de Lyon
Les missions du poste
Sous l'autorité directe du directeur académique de la coordination paye, service transversal rattaché au Secrétariat général d'académie / pôle RH, le/la directeur/trice adjoint(e) seconde le directeur académique de la coordination paye dans ses fonctions, le supplée ou le représente en cas d'absence :Encadrer l'équipe de la DACP, superviser les opérations du serviceAssurer l'expertise et le suivi réglementaire du domaine de la paye, participer à la rédaction des procédures et notes, à l'information des équipes RH, harmoniser et sécuriser les pratiques, s'assurer de l'application correcte de la réglementationAnimer le réseau académique de gestion paye, développer les compétences des gestionnaires RH, participer aux ateliers métier et groupes de travailEffectuer diverses opérations techniques (codification, requêtes...), développer des outils de gestionConseiller les cadres RH, apporter son expertise sur les dossiers complexesAccompagner au changement, conduite de projetsReprésenter la DACP dans les réunions de pilotageIl/elle a également des activités propres :Référent déploiement académique du contrôle interne financier du Titre 2 : organisation, en collaboration avec la référente académique CIF, des Copil et Cosui, des ateliers de sensibilisation. Rédaction des modes opératoires, accompagnement des services sur les thématiques de contrôle (départ paye, retour paye, AGIR), déploiement et actualisation des plans de contrôle des différents SIRH.Référent régimes sociaux (supervision de la campagne RAFP, lien avec les organismes Ircantec, URSSAF, SRE...), référent PSC pour le volet payeCoordonnateur paye des services de gestion des AESH et AED-CDI : conseille et accompagne les équipes sur les opérations courantes, ainsi que sur le traitement des dossiers complexes, diffuse et explicite les consignes techniques et réglementairesDans le cadre des missions, , le/la directeur/trice adjoint(e) travaillera en lien avec : Des partenaires internes : Toutes les directions RH rectorales et des directions des services départementaux de l'éducation nationale, y compris les services payeurs en direction des examens et concours, direction régionale jeunesse et sport, école académique de la formation continue, direction budgétaire et financière, direction régionale académique des systèmes d'informations, direction de l'organisation scolaire Des partenaires externes : Direction régionale des finances publiques, organismes sociaux, Etablissements scolaires (en particulier les établissements mutualisateurs), autres académies. Ministère (particulièrement DAF, Semsirh).
Le profil recherché
Compétences techniques :Connaissance des outils SIRH, bureautiqueRéglementation et mécanismes de la paye EN, et plus largement des règles RH dans la FPE.Compétences transversalesSavoir animer un réseau, un groupe. Conduire un projet, accompagner le changement. Construire et faire vivre un dispositif de contrôle. Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe. Savoir transmettre ses connaissances.Capacités d'adaptation, de conceptualisation et de raisonnement analytique.Rigueur, méthode, fiabilité, confidentialité, aisance relationnelle, diplomatie. Réactivité, disponibilité.Compétences managérialesSavoir encadrer une équipe, fixer les objectifs collectifs, contrôler l'application des procédures, veiller à la mise à jour des connaissances des collaborateurs.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Conduite de projet
- Protocoles et Procédures
- Contrôle interne
- SIRH
- Paie
- Réactivité