Doc Manager Junior - Gestionnaire Documentation et Datas - Pole Admin et Outils H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Vous souhaitez être acteur des enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain ?Vous avez un grand sens du relationnel, le goût de la technique, la volonté de vousdévelopper dans un environnement industriel stimulant et vous aimez travailler enéquipe sur des projets d'avenir ?Rejoignez Framatome !Nous sommes concepteur et fournisseur de chaudières et d'équipement nucléaires, deservices associés et de combustible pour des niveaux de sûreté et de performanceélevés, avec un chiffre d'affaires de 3,5 milliards d'eurosAux côtés de nos 14 000 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites dans le monde,vous trouverez avec nous toutes les opportunités dont vous avez besoin pour vousdévelopper et vous épanouir dans votre carrièreLa Direction Performance Projets de la Business Unit Projets & Composantsrecherche un(e) Doc Manager Junior - Gestionnaire documentation et datas. Sous laresponsabilité du responsable du Pole Admin et Outils, vous contribuez à la gestion documentaire desprojets de la Business Unit PCM et vous apportez votre support aux taches d'administration de la base COEDM3.Vous aurez pour principales missions :- Gérer la documentation dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)- Appliquer et faire appliquer les processus, standards et modes opératoires documentaires Framatome- Participer au traitement des tâches récurrentes de gestion documentaire : création,modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles etprocédures documentaires, gestion de la documentation fournisseur- Participer à des actions d'amélioration continue de la gestion documentaire avec lamise en place de processus (animation de workshop, définition de la solution encollaboration avec le responsable méthode et performance, rédaction des procédureset mode opératoire associé)- Créer des supports de formation et de communication- Animer des séances de formation- Participer activement à la surveillance et aux corrections des données COEDM3- Assurer des tâches d'administration et de support de premier niveau sur COEDM3: gestion des droits et utilisateurs, résolutions de problèmes de premier niveau, gestion de la configuration et des interfaces techniques COEDM3- Participer à la mise en place et exploitation d'indicateurs sous Power BiCe poste est un tremplin dans toutes les disciplines de la gestion documentaire, dudata management, des projets et des outils.Poste à pourvoir en CDI sur notre site de Lyon.

Compétences techniques attendues :- Connaissances du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook- Connaissance des bases de données et de COEDM3 en particulier- Connaissance des outils d'administration dédiés type DQMan- Notions en langage DQL- Anglais écrit et oral - niveau intermédiaire souhaité- Capacités rédactionnellesCompétences comportementales attendues :- Esprit d'équipe et aisance relationnelle- Rigueur, méthode et réactivité- Capacité à formaliser les processus, à identifier les outils et à les mettre en place puis à vérifier leur bonne utilisation afin d'améliorer les conditions de travail de l'équipe au quotidien- Conduite du changement- Qualités d'écoute et d'analyse- Autonomie et force de proposition

• Gestion des données
• Outlook
• SGBD
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Amélioration continue
• Documentum
• Autonomie
• Conduite du changement
• Excel
• Protocoles et Procédures
• Création d'une base documentaire
• Word
• PowerPoint
• Power BI
• Compétences rédactionnelles
• Gestion des droits utilisateur
• Force de proposition
• Réactivité