Chargé ADV et Facturation H/F - Ocea Smart Building

Le groupe OCEA c'est avant tout une folle aventure depuis plus de 30 ans. Entreprise à taille humaine où règne bonne ambiance et efficacité, et des collaborateurs investis pour la protection de l'environnement. C'est beau ! NOTRE ACTIVITE NOS CLIENTS Gestionnaires d'immeuble tertiaireSyndics & CopropriétésBailleurs SociauxPromoteurs NOTRE MISSION Proposer des services clés en main à nos clientsConseil en amélioration en performance énergétique des bâtimentsGestion des consommations d'eau et d'énergieSolutions IOT et décarbonation du bâtiment NOTRE OBJECTIF Permettre à nos clients d'améliorer la performance durable de leur patrimoine et d'y associer des services innovants
CE QU'ON ATTEND DE VOUS : Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et rattaché(e) au Responsable ADV et Facturation national, et en renfort suite à l'expansion du flux d'activité, vous intégrerez le service administratif et financier. Vous interagirez quotidiennement avec les différents services de l'entreprise, notamment les services ADV régionaux, back office commercial, comptabilité....Votre rôle consistera à gérer un portefeuille de contrats clients du secteur privé principalement et marchés publics, à garantir la qualité et la conformité de leur traitement administratif et financier ainsi qu'incarner un rôle clé de support national sur les enjeux de facturation notamment dans le cadre de la réforme fiscale de la facturation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Garantir le respect des conditions contractuelles (CGV, accords-cadres, cahiers des charges),Gérer l'indexation : calcul, application et suivi des révisions,Assurer le renouvellement et la facturation des abonnements,Traiter les demandes régionales liées aux données financières des contrats,Soutenir les équipes ADV régionales : diffusion des processus et bonnes pratiques,Suivre l'émission des factures électroniques (Chorus Pro, portails clients),Assurer la conformité légale et traiter les anomalies de dématérialisation,Contrôler la qualité des données clients et articles,Gérer les demandes d'audit de facturation.

Et parce que vous êtes le candidat idéal, De formation supérieure en gestion d'entreprise (min Bac +2), vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes et facturation.Une bonne connaissance de l'outil Office et en particulier une maitrise d'Excel est requise (TCD, recherches V...).À l'aise avec les chiffres, l'utilisation d'un ERP et d'outils de facturation, et la gestion des rejets dans un contexte de facturation électronique (type Chorus Pro), vous vous distinguez par votre esprit d'initiative, votre force de proposition et votre volonté constante d'améliorer les pratiques existantes.Vous faites également preuve d'une réelle ouverture au changement et d'une capacité à évoluer dans un environnement en transformation, en adéquation avec les évolutions de la fonction.Les notions en comptabilité générale et analytique, ainsi qu'en fiscalité sont un plus.

• Administration des ventes
• Excel
• Chorus
• Droit fiscal
• Pro-activité
• Facturation
• Rédaction du cahier des charges
• Force de proposition