Chargé de Recrutement et Facturation H/F - Wellington

Bienvenue chez Wellington Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris et Lyon.Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !Notre missionWellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie pharmaceutique sur l'ensemble du cycle de vie de leurs produits de santé.Nos secteurs d'interventionPour relever ces défis, Wellington intervient dans les secteurs suivants :R&DAssurance QualitéQualification/ValidationContrôle QualitéAffaires RéglementairesPourquoi nous rejoindre ?Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.Impact positifValeurs communesActeur/actrice du changementAlors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Chez Wellington, cabinet de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients sur des projets techniques dans les secteurs de l'énergie, de l'oil&gas, de la chimie, de la pétrochimie, de l'environnement, de l'hydroélectricité et des infrastructures industrielles. Nos consultants interviennent auprès de grands industriels et d'acteurs majeurs de ces marchés sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement & Facturation.Le recrutement constitue la mission principale du poste. En collaboration étroite avec les Business Managers, vous intervenez sur l'identification, la qualification et la sélection de profils ingénieurs afin de répondre aux besoins de nos clients. Vous pilotez vos recrutements de la compréhension du besoin jusqu'à la présentation des candidats.En parallèle, vous assurez la gestion de la facturation du cabinet : émission et suivi des factures, suivi des règlements, relances clients, suivi comptable ainsi que la préparation et le suivi des éléments liés à la TVA.Vous intégrerez une équipe à taille humaine, attachée à la qualité des échanges, au sens des responsabilités et au travail bien fait. Vos missionsRecrutementRecueillir et comprendre les besoins auprès des Business Managers.Identifier, approcher et qualifier des profils ingénieurs.Réaliser les entretiens de préqualification.Assurer un suivi régulier des candidatures. Gérer simultanément une dizaine de recrutements sur différentes spécialités de l'ingénierie.Assurer le suivi de l'activité recrutement et la mise à jour des informations dans notre ATS.Développer et animer un vivier de candidats.FacturationGérer la facturation : saisie, émission et suivi des règlements.Effectuer les relances clients et assurer le suivi comptable.Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.Vérifier la cohérence des données nécessaires à la facturation.Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord associés.Profil recherchéAu-delà de l'expérience, nous recherchons une personne fiable, investie et dotée d'un bon sens du relationnel.Capacité à prioriser ses actions.Goût pour les échanges humains et qualité d'écoute.Communication fluide et suivi rigoureux des interlocuteurs.Curiosité et réflexe de rechercher l'information lorsque nécessaire.Sens des responsabilités et respect des engagements pris.Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.Une première expérience en recrutement est appréciée. Une connaissance ou une réelle curiosité pour les environnements industriels constituera également un atout.Pourquoi rejoindre Wellington ?Un poste à dominante recrutement avec une réelle diversité de missions.L'opportunité de recruter des profils ingénieurs intervenant sur des projets techniques variés.Une équipe accessible, impliquée et orientée résultats.Des responsabilités concrètes et un impact direct sur le développement du cabinet.Vous souhaitez rejoindre une structure où l'engagement, la qualité du suivi et la confiance accordée à chacun occupent une place centrale ? Échangeons.

Ce poste vous conviendra si vous aimez combiner précision et relationnel.- Formation en gestion, comptabilité ou ressources humaines- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation- Aisance dans la communication écrite et orale- Organisation rigoureuse et fiabilité dans le suivi des dossiers- Réactivité et goût pour le travail collaboratif

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Logiciels de devis-facturation
• Réactivité