Assistant Suivi Conventions et de Modernisation des Processus -Direction de la Performance H/F - Région Auvergne Rhône Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
Vous aimez coordonner des projets, optimiser les processus et contribuer à la performance du service public ?Rejoignez-nous !?? Participez à la mise en oeuvre de la politique éducative de la Région Auvergne-Rhône-Alpes et accompagnez la modernisation des outils et des procédures au service des lycées.Au sein de la Direction de la performance, le Service Pilotage des Moyens aux Établissements (SPME) recherche son futur ASSISTANT SUIVI DES CONVENTIONS ET MODERNISATION DES PROCESSUS (F/H) basé à Lyon (69).Chaque année, la Région accompagne près de 500 lycées publics et privés, mobilise plus de 6 700 agents et consacre près de 500 M€ à sa politique éducative. Vous rejoindrez une équipe de 14 collaborateurs engagés dans le pilotage des moyens des établissements et l'amélioration continue des processus.?? Vos missions??Votre rôle : coordonner, sécuriser et moderniserAssurer le suivi des conventions des cités mixtesVous assurez le suivi administratif et financier de la convention-cadre des cités mixtes. Vous coordonnez l'organisation des réunions annuelles avec les différents partenaires, préparez les dossiers, participez aux instances et rédigez les comptes rendus. Vous accompagnez également le suivi des participations financières et le circuit de validation des conventions spécifiques.Gérer un portefeuille de conventionsVous prenez en charge un portefeuille d'une soixantaine d'établissements et assurez le suivi des conventions d'occupation des locaux, des conventions d'Éducation Physique et Sportive ainsi que des conventions de tournage. Vous garantissez leur bonne gestion tout au long de leur cycle de vie.Contribuer à la modernisation des processusEn lien avec le responsable du service, vous participez à la dématérialisation et à l'optimisation des procédures. Vous contribuez à la mise en place d'outils facilitant le suivi des conventions, les échéances de renouvellement et la sécurisation des circuits de validation, dans une logique de performance, de qualité de service et de transparence.Accompagner la dynamique collective du serviceVous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des finances, les directions territoriales et les établissements. Par votre implication, vous contribuez à la qualité des échanges, à la fluidité des procédures et à l'amélioration continue des pratiques.

?? Votre profilVous disposez d'une formation en gestion administrative, droit public, gestion des collectivités ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif ou au sein d'une collectivité territoriale.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des notions en finances publiques. Une connaissance du fonctionnement des lycées ou des établissements publics constituerait un atout.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance d'Élise, e-Délib ou Grand Angle sera appréciée.Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et vous adapter aux périodes de forte activité.Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de qualités relationnelles reconnues et savez rendre compte avec fiabilité et discrétion. Curieux et force de proposition, vous aimez également contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils. ?? Atouts appréciésUne première expérience au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.La connaissance des outils Élise, e-Délib, Grand Angle ou d'autres logiciels de gestion.Une appétence pour la gestion de projets, l'amélioration continue et la dématérialisation des procédures.Des qualités rédactionnelles et un bon sens de l'organisation.?? Ce qui vous attend ? ? Intégrer une direction stratégique au service de la politique éducative régionale.? Participer à des projets concrets de modernisation et de simplification des processus administratifs.? Développer vos compétences en coordination, gestion des conventions et amélioration continue.? Évoluer dans une équipe dynamique où la coopération, l'autonomie et les initiatives sont encouragées.? Bénéficier d'un cadre de travail de qualité avec possibilité de télétravail.? Contribuer à une politique publique au service des établissements, des territoires et des lycéens.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition