Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - France Travail

Baya recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients.Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens duservice client, rigueur et désir d'apprendre, rencontrons-nous.Quelques mots sur Baya :Depuis 2009, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leurapporter la flexibilité dont ils ont besoin.Notre métier, hébergement d'entreprise et services associésÀ travers un réseau de centres d'affaires présents sur le territoire national, les équipes Baya sont àl'écoute des besoins exprimés pour les transformer en solutions.Pour aller plus loin : www.baya-solution.comQuelques mots sur votre futur poste :Vous avez pour mission principale d'assurer des prestations :- Assistance à la commercialisation et logistique des salles de réunions et des bureaux- Accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, tâche de secrétariat- Gestion de planningsVous travaillez de concert avec le Responsable opérationnel du site sur différentesmissions : organisation d'évènements thématiques, préparation et suivi des dossiers clients(bureau, domiciliation, devis, facturation)Si vous :- Etes issu(e) d'une formation ou équivalent acquise dans le milieu hôtelier, du séminaire, dutourisme, du commerce ou de tout autre domaine impliquant le service et le contact clientB2B,- Etes à l'aise avec la suite Office,- Avez des notions d'anglais niveau A2 obligatoires.- Etes autonome, organisé(e) et vous avez une capacité à travailler en équipeNous vous proposons :Un CDI - temps plein sur 4,5 jours travaillés du lundi au vendrediUne rémunération entre 1870 € & 1900 € bruts mensuels en fonction de l'expérience + ticketrestaurantUn environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise dynamique.Vous êtes intéressé(e) ? Vous vous reconnaissez dans le profil que nous recherchons ?Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l'adresse ****@****.**Nous serons ravis de vous rencontrer et de parler plus en détail de cette opportunité.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir en face à face,Analyser les besoins des clients,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Traiter les demandes spéciales des clientsLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Anglais
• Dynamisme
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Relation client
• Analyse des besoins client
• Facturation
• Suivi des opérations commerciales