Université Lyon 3 - Assistant de Direction H/F - Université de Lyon 3

Contexte :Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un assistant de direction au sein du cabinet de la Présidence. Le cabinet est un service de 4 personnes chargé de la gestion et de la sécurisation de l'activité du président de l'université. Sous la direction de la chef de cabinet, l'assistant(e) assurera les missions suivantesMissions principales :Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique / orientation des agents, usagers et extérieursRéception des parapheurs et contrôle des bordereaux, diffusion et renvoiRéception et archivage numérique de documents administratifs (courriers, supports des instances, rapports, etc.)Rédaction et mise en forme de courriers et courrielsAide à la constitution de dossiers techniquesSoutien logistique à l'activité institutionnelle et évènementielleCommande et gestion des stocks (fournitures administratives ; denrées et matériels divers)Réservation des salles ; rédaction des dossiers événementiels ; création des liens devisioconférence et préparation des salles ; installation/désinstallation des salles et matérielsGestion financière (en liaison avec les services financiers et comptables)Gestion et suivi des déplacements et missions en France et à l'étranger (env. 50 pers.)Gestion et suivi des commandes (missions, réception, documentation, matériels)

Savoir- faire :Bonne maîtrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur)Capacités d'analyse, de synthèse et de rédactionExcellentes compétences en communication, écrite et oraleCapacité à rendre compteSavoir-être :Discrétion professionnelleExcellentes qualités rédactionnellesRéactivité et efficacitéGrande rigueurDiplôme(s) souhaité(s) : BacExpérience souhaitée : Débutant acceptéConnaissance et outils :Connaissance de l'environnement et du fonctionnement universitairesConnaissances en anglais appréciées (niveaux B1/B2)Maîtrise de la suite Microsoft OfficeService recruteur : Cabinet de la PrésidenceLocalisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 LyonDate de prise de poste : 1er octobre 2026Temps de travail hebdomadaire : 37h05Contrat et durée : 11 mois renouvelableFilière / Grade : Catégorie BRémunération mensuelle brute : 1994€ + prime annuelleLe poste est ouvert aux personnels contractuelsPourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun- Participation de l'établissement à la complémentaire santé- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.- Forfait mobilité durableNous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivationL'université étant fermée pour l'été du 24 juillet au 18 aout inclus, nous reviendrons vers vous après la réouverture

• Traitement de texte
• Anglais
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Réactivité