Adjoint à la Directrice de l'Encadrement H/F - Rectorat de Lyon

La direction de l'encadrement du rectorat de l'académie de LYON assure la gestion des personnels de direction et d'inspection et des emplois fonctionnels.Elle se compose de 7 agents : 1 directrice, 1 adjointe, 1 assistant de direction à 50%, 1 gestionnaire expert et 3 gestionnaires (soit 2 catégories A et 5 catégories B).
L'adjointe a pour mission d'assister la directrice dans la coordination et le pilotage de la mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH afférente aux populations gérées, de la représenter et de la suppléer en cas de nécessité.Activités principales :- Assister la directrice dans sa mission d'aide à la décision et de conseil à la direction de l'académie ;- Garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles. Contribuer à la veille réglementaire et à la prévention des contentieux ;- Produire des analyses juridiques en lien avec les politiques portées par la DE et les situations RH ;- Coordonner, contrôler, et améliorer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective RH ;- Coordonner, contrôler, et améliorer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion individuelle RH ;- Participer au pilotage et au suivi de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois ;- Préparer les instances de dialogue social concernant les personnels de direction ;- Contribuer au dialogue social ;- Assurer le suivi des situations individuelles ;- Participer à la conduite d'entretiens individuelsActivités propres :- Encadrement et management des 4 gestionnaires de la direction (1 chef de section et 3 gestionnaires) et encadrement fonctionnel de l'assistant(e) de direction ;- Animer la politique de contrôle interne de la direction (contrôle national des emplois, contrôle interne financier, outils de pilotage, enquêtes, etc.) ;- Assurer une expertise en matière de paye ;-En lien avec les autres directions concernées, organiser et superviser les campagnes annuelles des demandes de dérogations au logement, des comptes épargne temps et des avantages en nature.Activités transversales :- Participer à des projets transversaux RH ;- Participer à la formation des gestionnaires ;- Produire des comptes rendus et des tableaux de suivi ;- Produire et faire produire des fiches de procédure ;- Accueillir, informer et communiquer auprès des agents et des partenaires. Contribuer à l'amélioration de la communication ;- Assister la directrice dans le cadre de démarches de transformation numérique, de modernisation des processus et de conduite du changement, en s'inscrivant dans une dynamique de transformation managériale.- Pour le second semestre 2026 : contribution à l'organisation des élections professionnelles

Vous disposez d'une expertise en ressources humaines, couvrant les enjeux stratégiques, les évolutions et le cadre réglementaire du secteur, ainsi qu'une bonne maîtrise des concepts fondamentaux de la gestion RH. Vous connaissez les statuts généraux et particuliers de la fonction publique, le droit administratif et la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail. Vous êtes également à l'aise avec les méthodes de conduite du changement, l'animation d'entretiens individuels et collectifs, ainsi que l'organisation et le fonctionnement des instances représentatives. Votre maîtrise des outils de gestion des ressources humaines vous permet de contribuer efficacement à la mise en oeuvre de la politique RH, d'accompagner les agents et les services, et d'assurer une communication claire et adaptée auprès des différents interlocuteurs. Vous savez identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de votre domaine d'activité, tout en définissant et en mettant en oeuvre les actions correctives ou préventives nécessaires. Enfin, vous êtes en mesure de piloter, animer et mobiliser une équipe autour d'objectifs communs.Au-delà de ces compétences techniques, vous vous distinguez par votre sens des responsabilités, votre capacité à communiquer efficacement et votre faculté d'adaptation. Doté(e) d'un réel sens de l'écoute et du dialogue, vous faites preuve de discernement dans vos prises de décision. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe tout en respectant les exigences de discrétion liées à vos fonctions. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles, associées à de solides capacités d'analyse, constituent des atouts essentiels pour ce poste.

• Travail en équipe
• Direction d'entretiens d'embauche
• Conduite du changement
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Esprit d'analyse
• Actions correctives
• Paie
• Réactivité