Les missions du poste
Lynx RH Lyon Sud-Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, association de plus de 200 personnes, un Responsable de paie et ADP h/f en CDI pour rejoindre ses équipes basées à Lyon.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la DRH de l'association, vous managez une assistante de paie et ADP qui vous accompagne dans la réalisation de vos missions qui sont :
Paie :
- Assurer la paie dans son intégralité en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, absences, congés, primes, astreintes, tickets-restaurant, solde de tout compte, etc.)
- Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% Logement, formation, retraite, prévoyance, etc.)
- Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles.
- Produire et analyser les états post-paie (charges)
- Suivre et contrôler les dossiers IJSS et prévoyance
- Assurer le suivi et la mise en oeuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire
- Mettre à jour la procédure de paie
Administration du personnel (ADP) :
- Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph,
- Assurer l'intégration de nouveaux collaborateurs,
- Assurer la conformité des contrats et proposer une amélioration continue des matrices
- Gérer tout type d'absence des salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés...)
- Organiser et suivre les visites médicales et actions de prévention en lien avec le médecin du travail.
- Mettre en oeuvre la procédure adéquate de rupture du contrat de travail en fonction du motif de départ
Législation sociale & gestion disciplinaire :
- Assurer une veille légale en lien avec le droit social et les évolutions de la convention collective nationale applicable
- Sécuriser les procédures disciplinaires (délai, rédaction des courriers) en lien avec la DRH
- Assister la DRH dans les dossiers sensibles
Contrôle de gestion sociale & reporting RH
- Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme...).
- Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH
- Mettre à jour la BDES
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en paie/RH de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur des missions de paie et RH.
Vous avez déjà été amené(e) à diriger une équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment le logiciel SILAE.
Vous appréciez l'aspect terrain, production, et savez créer du lien avec des interlocuteurs variés.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 40000 € - 50000 € par an
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Reporting
- SILAE
- Gestion des relations sociales
- Droit social
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Gestion du personnel
- Paie
- Rédaction de courriers