Secrétaire Juridique H/F - Barre & Associés

Notre Cabinet, à taille humaine et dynamique, recherche un assistant(e) juridique (H/F) pour renforcer son équipe et accompagner ses avocats dans la gestion des dossiers et le suivi administratif. Vous intégrerez une équipe composée de cinq avocats, deux élèves-avocat, deux assistantes juridiques et une stagiaire, dans des locaux modernes et bien situés. Le Cabinet intervient principalement en droit de la construction, assurant la défense et l'accompagnement des intervenants à l'acte de construire (bureaux de contrôle, maître d'oeuvre, bureaux d'études, assureurs), tant en conseil qu'en contentieux.Vos missions principales : - Accueil téléphonique et physique- Gestion des mails et du parapheur - Suivi de la mise en état, RPVA, Télérecours, Opalex- Frappe des actes et courriers- Préparation des dossiers de plaidoirie- Utilisation quotidienne de SECIBProfil recherché : - Excellente expression écrite, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques - Une expérience en cabinet d'avocats sera privilégiée

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaireQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Permanence téléphonique
• Réactivité