Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'UFR STAPS est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 . Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. Elle propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et accueille environ 3000 étudiants. Le service scolarité de l'UFR STAPS assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les responsables de formations, les services centraux de la composante et ceux de l'UCBL.
Dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, le ou la gestionnaire assurera la gestion administrative des étudiants de L1 et L2 STAPS en soutien de l'équipe déjà en poste. Il ou elle assurera également, en autonomie, le suivi administratif des étudiants des parcours LAS de l'UFR et celles des étudiants du M1 et M2 EOPS parcours MUSKLE.Activités principales :Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphone, courriels)Exécuter au quotidien les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité des étudiants de L1-L2 et des parcours LAS : inscriptions administratives et pédagogiquesImporter les notes des étudiants sur Apogée et vérifier les calculs automatiques de moyennes ainsi que les compensations et validations d'UEs et de blocs de compétencesPréparer les examens : dupliquer les sujets, préparer les PV d'examens, les listes d'émargement, assurer le suivi logistique le jour des épreuves > Préparer les documents de jury, éditer les relevés de notes et attestations de réussiteTraiter les dossiers de candidatures eCandidat L2 : actualiser le questionnaire Lime Survey, vérifier les pièces, relancer les candidats pour pièces manquantes, mettre à jour le tableau de suiviAssurer le suivi administratif des stages des étudiants de L2 et de M1 et M2 EOPS parcours Muskle ainsi que des stages volontaires des étudiants de L1 : contrôle de la conformité des conventions, gestion des avenants, archivageRéaliser le contrôle d'assiduité des étudiants boursiersLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :Apogée,Ecandidat, parcoursup, Monstage, ADE, Tomuss

Compétences attendues :Avoir une bonne expression écrite et oraleMaîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrativeÊtre capable d'organiser et de planifier son travail de manière autonome et en équipeAppliquer le cadre réglementaire national et commun à l'établissement en matière de formation et de vie étudianteSavoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Avoir des capacités d'adaptation et de polyvalenceConnaissances :Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique adaptées à différents publicsConnaitre les techniques de communication et d'élaboration de documentsConnaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plusSavoir être :Avoir des aptitudes relationnelles et le sens du travail en équipeÊtre réactifEtre rigoureuxSavoir rendre compteSavoir gérer les situations sensibles > Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Techniques de communication
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation