Assistant Paroissial H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d?histoire et de foi, regroupant les paroisses de l?agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d?une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral.
La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un CDI son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :1- Accueil et secrétariat général- Gérer courriers et emails.- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.- Gérer les abonnements aux revues et presse.- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.2. Communication paroissiale- Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.- Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.- Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.3.Gestion des dossiers sacramentels- Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.4- Administratif et soutien aux équipes- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.- Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.).Profil recherché:Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2).Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout. Type de contrat : CDI à partir de Septembre 2026Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaineRémunération : entre 933.50 et 943.6 euros mensuel brutLieu : Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5eSi vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès Septembre 2026 !

Experience: 3 An(s)Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations religieusesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Empathie