Gestionnaire de Centre de Formation H/F - O a F

OAFormation est un organisme de formation officiellement enregistré et certifié Qualiopi. Nous proposons des formations réglementaire : Permis d'Exploitation et Hygiène Alimentaire et certifiantes : CQP Pizzaïolo.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de OA Formation et en lien avec les formateurs.rices, vous aurez la charge de la gestion des dossiers des apprenants, de l'inscription jusqu'à la clôture des dossiers.Vos missions :- Information et orientation des publics- Contribution à la promotion de l'offre du prestataire de formation- Réalisation de l'inscription administrative des apprenants, collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires à la conformité et à la complétude des dossiers ;- Planification et mise en oeuvre opérationnelle des prestations- Application des procédures liées à la certification de l'établissement (QUALIOPI) et aux règles de prise en charge des financeurs (OPCO, CPF, etc.), de l'entrée en formation jusqu'à l'archivage des dossiers administratifs- Gestion administrative et financière des prestations- Organisation CQP (CERTIDEV) : recrutement participants, administratif, organisation certification.- Apport d'appui administratif transversal à l'équipe pédagogique- Suivi de la qualité des prestationsProfil recherché :Une expérience confirmée en gestion administrative de la formation, idéalement acquise dans le secteur, de la formation professionnelle, est attendue.Un réel goût pour la relation avec différents interlocuteurs (apprenants, intervenants) et le sens du service sont indispensables. Votre capacité à communiquer de manière fluide et professionnelle vous permet d'assurer un lien efficace avec l'équipe.Rigueur et sérieux sont primordiaux pour garantir la conformité du traitement administratif. Votre aisance avec les logiciels de gestion d'organisme de formation (DENDREO) et les outils bureautiques est essentielle pour assurer la traçabilité, la complétude et la fiabilité totale des dossiers sur votre périmètre.Informations contractuellesPrise de poste : dernière semaine d'Août 2026

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Réactivité