Assistant Pédagogique H/F - France Travail

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d'enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l'éducation supérieure en France.Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d'accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement, notre campus Sciences-U Lyon recherche un Assistant pédagogique H/F en CDD pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité.Avantages- Tickets restaurants- Réductions tarifaires- Remboursement des transports à 50%- Mutuelle- Chèques cadeauxMissions1. Relations avec les étudiantsRelevés quotidiens de présence des étudiantsSignature des feuilles de présence par les étudiants en contrat proDistribution de documents aux étudiantsRéception et envoi des e-mailsÉlection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classesRéception des appels téléphoniquesAccueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes2. Relations avec les professeursGestion des feuilles de signaturesPréparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeurMise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)Photocopies des professeursAccueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichagePréparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)Planning des surveillants et salles pour les différents examensGestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles3. Tâches mensuellesSuivi des absencesSignature des feuilles d'émargements étudiantsMise à jour du CRM4. Tâches SemestriellesMise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranetContact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDTPréparation des comités pédagogiques et compte-renduOrganisation des examens de fin de semestreValidation des sujets avec professeurs référents ou directeur des étudesSaisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestrielPréparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)Gestion des sessions de rattrapagesÉdition des trombinoscopes5. Tâches annuellesPréparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)Organisation des classes pour la nouvelle année scolaireRépartition des optionsRépartition des groupes de langues et examens de niveauAffectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Experience: 12 MoisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• CRM
• Extranet
• Empathie