Agent de Gestion Administrative - Mulatiere La H/F - Communes

La commune de La Mulatière (6700 hab) recherche un adjoint administratif à 50% pour occuper le poste d'agent de gestion administrative au service scolaire suite à une mutation en interne. Au sein d'une équipe composée d'une responsable de service et d'un agent dédié au périscolaire, l'agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi des dossiers administratifs.Il assure également l'accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.Les missions sont les suivantes :- Accueil physique ou téléphonique du public.- Gestion administrative des inscriptions aux activités périscolaires et à la cantine.- Gestion des inscriptions scolaires.- Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles municipales.- Gérer et suivre les demandes de dérogation - Montées pédagogiques sur l'été.- Gestion comptable des activités de la Scolarité. - Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires, et de la cantine. - Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie. - Gérer la régie scolaire. - Mettre sous pli les factures pour envoi. - Suivre les factures non payées (titres).- Tri, classement et archivage de documents. - Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les procédures établies. - Opérer un tri régulier. - Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et à l'archivage.

- Sens du service public et du travail en équipe- Autonomie et adaptabilité- Sens de l'organisation- Rigueur et discrétion- Connaissance de l'outil informatiqueRémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément de rémunération + tickets restaurant à 8€

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Autonomie
• Facturation
• Sens de l’organisation