Assistant Coordination Administrative et Support Finance H/F - Ass.Habitat Humanisme Rhone

Rejoignez Habitat et Humanisme Rhône et son service finance composée de 8 salarié.e.s et plusieurs bénévoles. Le poste d'assistant(e) de coordination administrative et support Finance est rattachée à la directrice administrative et financière, et intervient dans un contexte de transformation de la fonction Finance et Supports. L'objectif est de contribuer à la fluidification, à la fiabilisation et à la structuration des flux administratifs transverses du périmètre Finance.Il/Elle participe à la sécurisation des processus administratifs, à l'amélioration de la qualité des données et à la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs du service Finance et ses interfaces internes et externes.Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution nécessitant polyvalence, adaptabilité et capacité d'apprentissage. Le périmètre des missions est évolutif : certaines activités, notamment en appui au contrôle de gestion, aux financements publics et aux projets transverses, pourront être confiées progressivement en fonction de l'autonomie acquise, des appétences du titulaire du poste et des besoins du service.Ses missions principales seront d'appuyer les services comptabilité, contrôle de gestion et l'ensemble du service au tâches suivantes:1/ Appui à la Comptabilité :o Sécuriser la complétude des pièces nécessaires aux traitements comptableso Assurer le suivi administratif de certains circuits de validationo Effectuer les relances administratives auprès des fournisseurs, clients ou interlocuteurs interneso Participer à la préparation des dossiers de clôtureo Contribuer à l'organisation documentaire comptableo Participer, selon l'organisation retenue, au suivi administratif des notes de frais2/ Appui au Contrôle de Gestion :o Participer à la collecte et consolidation de données budgétaireso Mettre à jour certains tableaux de suivio Réaliser des contrôles de cohérence de premier niveauo Préparer des extractions ou restitutions simpleso Assurer le suivi administratif des campagnes budgétaires et clôtureso Faciliter les échanges avec les directions opérationnelles sur les demandes de donnéeso Participer au renseignement et à la mise à jour des outils, bases de données et plateformes des financeurso Contribuer à la préparation administrative des dialogues de gestion avec les financeurs3/ Support administratif transverse :o Organiser et planifier certaines réunions et points projetso Préparer les supports administratifs et documentaires nécessaireso Centraliser, classer et fiabiliser la documentation du service (gestion documentaire SharePoint)o Participer à la mise en forme de procédures, notes, modes opératoireso Suivre certains indicateurs administratifs et tableaux de bordo Assurer les relances et suivis auprès des interlocuteurs interneso Assurer la distribution et le suivi administratif des chèques serviceso Apporter un appui administratif sur des besoins ponctuels des fonctions support selon les priorités définiesLa personne contribuera au suivi administratif et à la coordination de projets structurants du service (dématérialisation, amélioration continue etc.)o Vous êtes de Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de gestion, administration ou gestion PME-PMI et avez idéalement 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire o Vous avez de l'appétence pour les outils digitaux et l'amélioration continueo Vous êtes sensible au secteur associatif / ESS

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Contrôle de gestion
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Notes de frais
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Compte-rendu
• Capacité d’adaptation