Référent·e Suivi Gestion et Travaux Immo H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DU RHONE

Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : permettre l'accès aux soins de tous !

La CPAM travaille avec 1 800 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques.

Ce qui nous tient à coeur ? S'engager pour votre santé ! Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de solidarité, responsabilité et simplicité pour nous-mêmes et dans la relation avec nos publics.

Travailler à la CPAM du Rhône c'est :

- Intégrer un acteur majeur du domaine de la santé, aux projets ambitieux
- Intégrer une entreprise accompagnante et soucieuse du bien-être au travail de ses collaborateurs
- Evoluer dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle, pour une meilleure performance
Venez exprimer vos talents auprès de nous ! UN METIER QUI CHANGE LA VIE, CA CHANGE TOUT

Pour garantir le bon fonctionnement de la CPAM du Rhône, notre département immobilier a la responsabilité de gérer la maintenance et l'évolution du patrimoine immobilier et foncier.

Nous recherchons un·e Référent·e suivi gestion et travaux immobilier afin de renforcer notre unité Accompagnement et expertise technique composées de 6 personnes.

Le poste est au coeur des interactions entre l'unité Accompagnement et Expertise Technique et l'unité Maintenance et Travaux composée de conducteurs de travaux.

À ce titre, tu interviendras sur des missions transversales, à l'interface des enjeux administratifs, techniques, juridiques, budgétaires et financiers.

Description du poste

Suivi administratif et financier des activités du département

- Assurer le suivi de la facturation des opérations immobilières et de la maintenance via la mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de pilotage budgétaire,
- Suivi des activités liées à l'utilisation de l'outil SAM DPR (tableau de bord pour suivi/relance et communication aux CDT)
- Suivi et assistance dans le cadre des activités du département,

Suivi des vérifications réglementaires

- Élaborer et mettre à jour le planning prévisionnel des vérifications réglementaires.
- Organiser les réunions annuelles de coordination avec les bureaux de contrôle, la DSI, les prestataires multitechniques et les responsables concernés.
- Transmettre et suivre les plannings d'intervention auprès des prestataires.
- Analyser les devis reçus, vérifier leur conformité aux marchés et préparer les demandes de validation et de commande.
- Contrôler le respect des échéances de vérification et signaler toute anomalie ou dérive de planning.
- Assurer le reporting des activités et le suivi des indicateurs de conformité.
- Vérifier la réception des quitus et assurer le suivi de la levée des observations et réserves en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Garantir l'archivage et le classement des rapports réglementaires et documents associés.
- Suivre la facturation et les paiements des prestations réalisées.

Suivi des indicateurs de performance (SPPR)

- Collecter les données nécessaires au suivi des objectifs de la Direction.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils dédiés.
- Recenser les actions mises en oeuvre et assurer leur suivi.
- Contribuer à la production d'indicateurs et de tableaux de bord.

Gestion et alimentation des outils patrimoniaux

- Collecter, fiabiliser et saisir les données relatives au patrimoine immobilier.
- Assurer la mise à jour des données liées à la responsabilité sociétale des organisations (RSO).
- Alimenter les interfaces immobilières et veiller à la qualité des informations enregistrées.
- Saisir et suivre les demandes de financement des opérations immobilières.
- Suivi de l'outil

Le candidat retenu devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme et faire preuve de confidentialité au regard de la consultation et/ou de la manipulation de données à caractère personnel et de santé.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences attendues:

- Analyse et exploitation de données de gestion immobilière.
- Contrôle de la conformité administrative, financière et réglementaire.
- Coordination d'acteurs et gestion des interfaces.
- Organisation et suivi de dossiers transversaux.
- Fiabilisation des données et des outils de pilotage de patrimoine immobilier.
- Analyse des dysfonctionnements et amélioration continue des processus.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons:

- CDI à temps plein du lundi au vendredi

- Rémunération d'entrée de 2 206€ bruts mensuels sur 14 mois (Salaire annuel brut 30 894€)

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H00 et 19h00

- Souplesse choix temps de travail avec RTT - 37h et 9 RTT, 38h et 15 RTT ou 39h et 20 RTT

- RTT et des congés conventionnels supplémentaires.

- Carte déjeuner créditée de 11,52€ / jour travaillé (part salariale : 4,61€)

- Chèques vacances

- Prise en charge des abonnements de transport à 75% (train et/ou TCL)

- Compte Epargne Temps

- Mutuelle d'entreprise.

- Prime d'intéressement.

- Un CSE performant

- Télétravail possible une fois l'autonomie sur le poste acquise

- Une Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la CCN

Contact

Processus de recrutement :

Sélection sur dossier de candidature qui nous exposera:

- Tes motivations à occuper le poste proposé
- Tes compétences et aptitudes en adéquation avec l'emploi

Préqualification téléphonique

Test et Inventaire de personnalité en ligne

Entretien en mode participatif (RH, Manager et métier) le Mardi 08/09 matin et Mercredi 09/09 matin

Prise de poste: 1er Octobre 2026

Vous pouvez candidater jusqu'au 30/08 en cliquant

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM du Rhône ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.

Les salariés·ées de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis·ses au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Diagnostic de pannes
• Reporting
• Amélioration continue
• Autonomie
• Contrôle qualité
• Facturation
• Système d'information