Université Lyon 1 - Chargé d'Aide au Pilotage Opérationnel du Projet Graduate+ H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

PFAP - DGP - Direction des Grands ProjetsLe projet Graduate+, financé par l'ANR via l'appel SFRI, vise à renforcer le lien entre formation et recherche, développer l'internationalisation des parcours, favoriser l'insertion professionnelle des étudiants et améliorer l'attractivité du site.
Dans ce contexte, Lyon 1 Université souhaite recruter un.e chargé.e d'aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ qui contribuera à la fois aux opérations de valorisation du projet et participera à son pilotage opérationnel, en lien étroit avec les différents acteurs du projet.Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet SFRI Graduate+.1. Appui au pilotage, à la gestion opérationnelle et financière du projetPilotage des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet (suivi des bénéficiaires, indicateurs d'impact, etc.).Contribution à la gestion opérationnelle : construire et mettre à jour les documents de référence du projet (fichiers de dépenses éligibles et tout autre document nécessaire à la gestion de projet).Appui à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du projet (financement, suivi des actions, reporting, etc.).Référente de la plateforme de candidatures, en lien avec la DSI : retours d'amélioration, suivi des données, extraction de statistiques.Participation à la rédaction des bilans et rapports (intermédiaires et finaux) du projet.Analyse des données collectées et remontées régulières des grandes tendances observées (efficacité des procédures, dispositifs, retours d'expérience, etc.) pour éclairer les décisions stratégiques du pilotage.Lien avec les partenaires pour le suivi du pilotage.2. Communication et valorisation du projetMise en oeuvre du plan de communication du projet Graduate+ (interne et externe).Création de contenus (textes, visuels, vidéos, newsletters) pour les différents canaux de diffusion (site web, réseaux sociaux, supports print, événements, etc.).Choix des supports et contenus de communication adéquats et en cohérence avec l'image et la politique de l'établissement.Elaboration des actions de communication lors des événements d'animation du projet (conférences, écoles d'été, réunions, ...).Promotion des formations développées dans le cadre du projet.Mise en place des indicateurs de perception des actions de communication.Travail en lien étroit et participation active au groupe des Communicants des Grands Projets.3. Coordination et appui aux équipesCoordination avec les autres membres de l'équipe projet, les services centraux et les partenaires des établissements impliqués mais également autres lauréats SFRI.Appui logistique et administratif à la cheffe de projet sur des actions transversales (réunions, collecte d'informations, etc.).Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue des outils et processus du projet.Tout autres missions liées à la nécessité de service.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :Outils de bureautique (Word, Excel, PPT ...)Pack Office/ Suite Adobe / WordPress / Autres outils de communication de l'université/Plateforme decandidatures du projet

Compétences et connaissances :Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur (appréciée).Maîtrise des principaux langages de programmation web (html, dhtml, xml...)Connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de traficMaitrise des outils de pilotageMaîtrise de l'anglais (niveau professionnel requis - écrit et oral).Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifsAptitudes :Travail en mode projet, sens du service public, rigueur, autonomie, capacité d'organisation et respect des délais.Aisance relationnelle, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et en transversalité.Curiosité et créativité

• Statistiques
• XML
• Programmation
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Créativité
• Wordpress
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• DHTML
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• HTML
• Word
• Respect des délais
• Analyse de données
• PowerPoint
• Contrôle qualité