Adjoint à la Cheffe du Sia Chorus - Responsable Dépenses et Recettes H/F - Rectorat de Lyon

Le service interacadémique Chorus (SIA Chorus) est en charge de contrôler, créer et valider tous les actes de gestion de la chaine de la dépense et de la recette des 3 académies de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Il est tri-site (1 site dans chaque académie : Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon).Ces actions s'effectuent sur l'ensemble des budgets opérationnels de programme (BOP) relevant de l'éducation nationale (en dehors des BOP jeunesse et sports). A ces missions purement techniques, s'ajoutent le travail d'harmonisation des procédures de traitement de la dépense et des recettes, et la gestion des échanges quotidiens avec le comptable public.Le service interacadémique Chorus est en charge de la mutualisation des anciens centres de services partagés (CSP) des 3 académies. La cheffe du SIA est placée sous l'autorité hiérarchique du recteur de l'académie de Grenoble et sous l'autorité fonctionnelle des rectrices des 2 autres académies (Clermont-Ferrand et Lyon).Le SIA Chorus est composé de 22 personnes réparties de la façon suivante entre les 3 sites :-Site de Clermont-Ferrand : 5 personnes-Site de Grenoble : 8 personnes (dont la cheffe du SIA)-Site de Lyon : 9 personnes (dont l'adjoint(e) sur le site de Lyon)
Le poste d'adjoint(e) à la cheffe du SIA Chorus sur le site de Lyon s'organise en mission(s) propre(s) et suppléance à la cheffe du SIA. L'adjoint(e) à la cheffe de service est pleinement associé(e) à toutes les activités et décisions relevant de la direction du service qui est composée de la cheffe de SIA et des 3 adjoints (adjoint(e) de Lyon, adjoint de Clermont-Ferrand et adjointe de Grenoble).Ce poste comporte un volet technique et offre une autonomie réelle sur les activités relevant en propre de l'adjoint(e) à la cheffe de service, l'accompagnement des équipes et le déploiement de nouveaux outils de pilotage et de performance;Activités principales :Appui à la cheffe du SIA Chorus dans ses missions de pilotage de l'équipe de LyonEncadrement opérationnel d'une équipe de 8 personnes (4 catégorie B et 4 catégorie C)Saisie, contrôle et validation des éléments constitutifs des engagements juridiques (EJ) et demandes depaiement (DP) avant transmission au comptable (application des normes budgétaires et comptables de l'Etat)Assurer l'émission des titres de perception pour le compte de la rectrice de région académique et de l'académie de Lyon (ordonnateur)Contribuer à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations financièresAides et conseils auprès des services métiersInformation et coordination avec la DDFiP de l'IsèreParticipation aux comités de suivi de l'assignation comptable unique (avec la cheffe de service et les autres adjoints)Suivi des données relatives aux engagements et aux paiements dans l'application Chorus Coeur (restitutions mensuelles...)Contrôle des données chiffrées et des imputations relatives au recouvrement et aux dépensesConception et mise en place des indicateurs de qualité, de suivi et de performance pertinents et facilement lisiblesRéférent contrôle interne financierIdentifier les pistes de mutualisation et de rationalisation au sein du SIA, notamment sur certains dossiers techniques en lien avec la cheffe du SIA et les adjoints des 2 autre sitesReprésenter le SIA dans les diverses instances internes ou externes le SIAActivités secondaires :Echanges avec les services RNF et service facturier (SFACT) du comptable publicCoordination avec les services à l'origine de l'instruction des titres de perceptionVeille réglementaire et des évolutions Chorus (dépenses, recettes et autres sujets) en lien avec la cheffe du SIAFormation des services en charge de l'instruction des titres de perception en lien avec la cheffe du SIATraitement des fiches communication initiées par le service facturier (SFACT) du comptable public

ConnaissancesTechniques de managementGrands principes du budget et de la comptabilité de l'Etat, règles de la dépense publique et des finances publiquesRègles et techniques de la comptabilité publiqueNotions d'achat publicCompétences opérationnellesSuppléer la cheffe du SIA ChorusEncadrer/animer une équipeÉvaluer et hiérarchiser des besoinsAccompagner les changementsSavoir faire preuve d'initiative et d'analyseUtiliser le progiciel ChorusUtiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel)Travailler avec un réseau et l'animerAnimer des actions de formationCompétences comportementalesRéactivité et adaptabilitéCapacité à gérer le stressAvoir le sens des relations humainesÊtre à l'écouteFaire preuve de diplomatie et de leadershipÊtre organisé et rigoureux en raison des responsabilités budgétaires et financières exercéesFaire preuve de qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec les services métiers et la DDFiP

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Word
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Management d'équipe
• Réactivité