Assistant Administratif H/F - Forum Refugies

Type de contrat : CDILieu : Direction territoriale Rhône - LyonPackage de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnueAvantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSEQualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnaliséMissions:Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation, * Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire, * Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité, * Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale, * Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin, * Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes, * Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.), * Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire. * Baccalauréat, * Aisance rédactionnelle, * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier), * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel, * Langues étrangères appréciées.

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Word
• Médiation
• Contrôle qualité
• Contrôle du budget