Les missions du poste
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport. La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont le service ressources documentaires. Au sein du service ressources documentaires, l'unité gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise oeuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité. Dans le contexte de renforcement de l'unité, le chargé de projet records management participe à la cartographie des ressources documentaires métropolitaines et au déploiement de la politique de gestion documentaire au profit des bénéficiaires.
En tant que Record Manager, vous aurez pour mission d'organiser les documents dont la métropole a besoin pour mener ses activités. Également appelé gestionnaire des documents d'activité, il est amené à créer une politique de records management en conformité avec les normes Iso 30301 et 15489. Vous contribuez à la cartographie documentaire de la collectivité ainsi qu'à la veille sur l'évolution de la collectivité (compétence, organisation, contexte juridique...). Vous déployez la gestion documentaire au sein des entités bénéficiaires essentiellement à travers des projets : vous réalisez des diagnostics dans les services de la Métropole, vous élaborez et faites arbitrer des propositions d'intervention, vous pilotez ou mettez en oeuvre des actions curatives propres à assurer la résorption des arriérés d'archives papier et numérique (traitement, description, indexation) et vous proposez des solutions préventives propres à instaurer un mode établi pertinent dans les services bénéficiaires (règles de fonctionnement, référentiels de gestion, identification de référents, formation). Dans le cadre de ces projets, vous êtes amené à prendre en compte l'ensemble des problématiques documentaires. Vous identifiez les besoins et les enjeux documentaires des services bénéficiaires (cycle de vie des documents, durée de conservation, sort final, organisation...). Vous construisez des solutions efficientes pour les stocks et les flux documentaires en visant l'objectif de constituer une ressource structurée, homogène et exploitable. Vous travaillez également les aspects méthodologiques et organisationnels. Au terme des projets, vous assurez une passation efficiente aux équipes en charge de la collecte. De façon plus ponctuelle, vous participez à des projets transversaux au sein de l'unité, tels que l'accueil du service, cohérence des bases de données...
Le profil recherché
Vous êtes diplômé de l'enseignement supérieur en gestion documentaire ou archivage papier et numérique et/ou vous justifiez d'un parcours professionnel confirmé directement en rapport avec le domaine de la gestion documentaire ou des archives; une expérience dans un service d'archives public serait appréciée. Vous possédez les bases de la conduite de projet ; les normes et standards spécifiques de l'archivage numérique, les fondamentaux du records management et les bonnes pratiques associées sont des domaines qui vous motivent et que vous souhaitez approfondir. Une très bonne maîtrise de l'environnement bureautique et logiciels métiers archives (SIA et SAE) est également requise. Vos points forts pour occuper ce poste ? Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse et vous disposez de suffisamment d'aisance pédagogique pour accompagner le changement. Vous êtes force de proposition, ce projet d'archivage numérique public vous stimule ? N'attendez plus et rejoignez la Métropole de Lyon !
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Conduite de projet
- Cartographie
- Esprit d'analyse
- Force de proposition