Adjoint - Adjointe de Direction H/F - France Travail

L'Adjoint(e) de Direction assiste la Direction dans la gestion, l'organisation, le développement et le pilotage de l'activité du service d'aide à domicile.Véritable relais opérationnel de la Direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure, à la qualité des prestations, à la conformité réglementaire.Il/elle participe activement à la gestion des ressources humaines, au recrutement, à l'accompagnement des équipes, au suivi de la qualité, à la gestion administrative et à l'amélioration continue de l'organisation.MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive) :1. Assister la Direction dans la gestion quotidienne de la structure :- Être le relais privilégié de la Direction auprès des équipes ;- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'entreprise ;- Coordonner le suivi des projets transversaux ;- Représenter la Direction auprès des salariés, partenaires ou organismes.2. Gestion administrative et pilotage de l'activité :- Contrôler et vérifier les factures avant leur émission ;- Participer au suivi administratif général de l'activité ;- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage ;- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels ;- Participer à la recherche de financements.3. Management RH, recrutement et accompagnement des équipes :- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH ;- Assurer le sourcing des candidats ;- Conduire les premiers entretiens de recrutement ;- Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés, assurer un rôle d'écoute, de médiation.4. Administration du personnel et dialogue social :- Participer à la gestion administrative des ressources humaines ;- Assurer le suivi de la mise en place et de l'évolution des dispositifs sociaux ;- Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles.5. Formation et développement des compétences :- Élaborer, coordonner et piloter le plan annuel de développement des compétences ;- Identifier les besoins en formation des salariés, organiser les actions de formation internes et externes ;- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.6. Qualité, amélioration continue et conformité réglementaire :- Piloter le système qualité de la structure ;- Assurer le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité.7. Santé, sécurité et prévention des risques :- Piloter l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ;- Assurer le suivi des plans d'actions associés.8. Communication interne et externe :- Rédiger et diffuser les newsletters destinées aux salariés ;- Concevoir et diffuser les gazettes ou supports d'information destinés aux bénéficiaires ;- Participer à la communication institutionnelle de la structure.9. Systèmes d'information et support opérationnel :- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié avec les éditeurs de logiciels métiers et les prestataires informatiques.10. Soutien opérationnel aux services :. Apporter un renfort ponctuel aux équipes administratives, participer à l'accueil téléphonique en cas de besoin.11. Organisation d'événements et vie de l'entreprise.PROFIL RECHERCHE :- Connaissance du secteur des services à la personne et de l'aide à domicile- Connaissances en gestion administrative, ressources humaines et qualité- Connaissance du cadre réglementaire applicable au secteur médico-social- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers- Connaissance des principes de gestion de projet et d'amélioration continue- Rédaction de documents professionnels- Animation de réunions et de groupes de travail- Techniques de recrutement- Sens de l'organisation, de l'écoute et rigueur- Autonomie et capacité d'initiative- Discrétion et respect de la confidentialité- Leadership.

Experience: 2 An(s)Permis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile

• Recrutement
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Risques professionnels
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Techniques de recrutement
• Suivi des opérations
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Sourcing de candidats
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Facturation
• Analyse des risques
• Permanence téléphonique
• Management d'équipe
• Système d'information
• Gestion du personnel
• Sens de l’organisation