Les missions du poste
Missions générales
L'assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l'unité.
Gestion administrative et financière
Saisie des commandes
Organisation des missions
Suivi de l'exécution des dépenses et des charges à payer
Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets
Participation à la justification de contrats
Tri et archivage des pièces comptables
Ressources Humaines
Mise à jour des bases de données RH
Gestion des personnels en contrat à durée déterminée
Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires
Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage
Le profil recherché
Compétences et connaissances requises
Compétences techniques
Connaissances générales en comptabilité publique et privée
Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus
Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l'unité
Maîtrise de l'anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux)
Compétences bureautiques et rédactionnelles
Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples
Maîtrise des l...
Compétences requises
- SGBD
- Anglais
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel