Directeur - Directrice des Moyens Généraux H/F - Service Public

MISSIONS :Organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d'appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.ACTIVITES :Activités principalesPlanifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutentionPiloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du serviceDéfinir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activitéContrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assuranceGérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaireCoordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieuxSuperviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internesDécliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateursAssurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutio...

COMPÉTENCES REQUISES:Connaissances sur l'environnement professionnelTechniques de managementMarchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats Méthodologie de la logistique (connaissance)Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance)Connaissances budgétaires générales Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)Pilotage des organisations (connaissance approfondie)Techniques de négociation (connaissance approfondie)Cadre légal et déontologiqueTechniques de conduite du changementLangue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoirs-faire opérationnelsEncadrer / Animer une équipe (application)Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travailMettre en oeuvre les techniques d'animation de réunionMobiliser et motiver une équipe autour d'un projet communIntégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des &ea...

• Développement durable
• Anglais
• Gestion de parc
• Rédaction d'appel d'offres
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Animation de la force commerciale
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Conduite de réunion
• Gestion des déchets
• Gestion des stocks
• Facturation
• Traitement du courrier
• Stratégie achats
• Manutention