Assistant Administratif du Service Habitat H/F - Ville de Lyon

La Direction de l'Aménagement Urbain, composée d'une soixantaine d'agents, assure la coordination urbaine des projets, l'instruction du droit des sols, l'observation urbaine et la mise en oeuvre de la politique de l'habitat sur le territoire de la ville.

En son sein, le Service Habitat veille à la réalisation des objectifs de la loi SRU en favorisant la production de logement social par son financement. De même, il participe au développement du parc privé et accueille dans ses guichets les demandeurs de logements sociaux et les positionne sur les logements réservés de la Ville de Lyon.

Vos missions :

-Vous assurez le secrétariat du service sous la responsabilité du responsable du service (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions, etc.).
-Vous mettez en forme et préparez des écrits administratifs (Power Point, notes, courriers, mailing), suivi du courrier GRU - Accès au logiciel Selligent et réponse à certaines sollicitations des demandeurs de logement.
-Vous assurez le suivi administratif des procédures délibératives du service et êtes le relais antenne de gestion en lien avec la référente RH / Assistante de Direction.
-Vous travaillez en complémentarité avec l'assistante du pôle changements d'usages, vous êtes en appui (en lien avec la responsable de l'unité logement et la chargée de mission logement ) à la mission d'accompagnement des agents Ville de Lyon dans leur recherche de logement.
-Vous participez à certaines procédures Habitat - Foncier Habitat Social / Amélioration du Parc Privé (consultation bailleurs sur les livraisons/programmations en cours ou à venir, assistance à la gestion administrative des subventions d'attribution bailleurs instruites par le service habitat, suivi des paiements (acomptes/soldes) des subventions délibérées, contrôle des pièces justificatives, enregistrement des pièces comptables, rédaction des bons de service fait, sollicitation pour avis des Maires d'arrdt pour les DIA/Amiables et réponse de l'avis VDL à la Métropole, suivi du tableau de bord des DIA à partir des données produites ou réunies.

Profil recherché :

-Vous avez un intérêt pour l'habitat et le logement social.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Onlyoffice et Office), ASTRE RH.
-Vous êtes polyvalente, autonome, réactive.
-Vous maîtrisez l'environnement professionnel des collectivités.
-Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles, et le sens du travail en équipe.

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Selligent
• Logiciels bureautiques
• PowerPoint
• Astre-RH
• Traitement du courrier
• Réactivité