Assistant d'Agence H/F - ALTEREA

Qui sommes-nous ?

ALTEREA, filiale du Groupe ALTYN, intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.

Nos équipes de Conseil, Assistance à maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre et Développement Commercial sont reparties sur le territoire national.

ALTEREA affirme ses engagements en faveur de la lutte contre le changement climatique en devenant société à mission depuis juillet 2022.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d'expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.


En tant qu'assistant(e) d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous accompagnez les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets, le développement commercial et la gestion courante de l'agence.

Vos missions seront réparties sur trois volets :

1. Assistance Travaux et Projets

Gestion administrative des opérations

- Création et mise à jour des dossiers d'affaires,
- Préparation et suivi des pièces administratives des marchés,
- Gestion documentaire des opérations,
- Classement et archivage des dossiers,
- Suivi des correspondances clients et entreprises.

Suivi financier des opérations

- Contrôle administratif des situations de travaux,
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation,
- Suivi des commandes et sous-traitants,
- Mise à jour des tableaux de bord d'activité.

2. Assistance Commerciale

Développement commercial

- Mise à jour et qualification du CRM,
- Suivi des prospects, clients et partenaires,
- Préparation des rendez-vous commerciaux.

Production des offres

- Constitution administrative des candidatures,
- Préparation des dossiers de réponses aux consultations,
- Collecte et mise en forme des références,
- Mise en page des mémoires techniques et présentations commerciales,
- Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt.

Pilotage commercial

- Mise à jour des plans d'actions commerciales,
- Préparation des revues commerciales,
- Consolidation des tableaux de suivi de la prise d'affaires.

Communication commerciale

- Participation à l'organisation d'événements clients,
- Gestion des invitations et relances,
- Contribution à la communication locale de l'agence,
- Valorisation des références et réussites de l'agence.

3. Assistanat d'Agence

Support à la Direction d'Agence

- Organisation des déplacements,
- Préparation des réunions d'équipe,
- Suivi des actions décidées en comité d'agence.

Vie de l'agence

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Gestion des commandes fournisseurs,
- Coordination logistique de l'agence,
- Suivi des équipements et besoins matériels.

Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 à Bac +3 (Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, Commerce ou BTP), vous disposez d'une première expérience réussie en environnement technique, ingénierie, maîtrise d'oeuvre, architecture ou BTP.

Vous avez une réelle appétence pour les sujets commerciaux et la relation client et disposez idéalement d'une bonne connaissances des marchés publics et privés et des procédures de réponse aux appels d'offres.

• Relations commerciales
• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des commandes
• Analyse des performances financières historiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Organisation d'événements
• Suivi des opérations
• Relation client
• Moyens et plans d'action
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM