Charge·e de Productions Pedagogiques H/F - Service Public

Le Service des Productions Pédagogiques a pour mission de coordonner et de mettre en oeuvre sur les plans administratif et technique, sous la conduite de la directrice adjointe et en lien étroit avec l'ensemble des départements et services, la programmation des activités pédagogiques et artistiques du Conservatoire.

Missions

Au sein d'un service de 4 personnes, avec2 Chargé.e.s de Production, le chargé.e de production danse est placé.e sous l'autorité de la cheffe du Service des Productions Pédagogiques, en concertation constante avec la direction des études chorégraphiques. Il.elle prépare et assure le bon déroulement des productions pédagogiques du département danse dont il.elle a la charge:
- Pré-production, production et post-production ;
- Administration et logistique ;
- Finances et budget ;
- Communication et diffusion.

Attributions

Les productions attribuées comprennent le Jeune Ballet et sa tournée, les Ateliers d'Hiver , les projets avec les partenaires institutionnels (exemples : Biennales, Pole Pick, Subs, ENSBA, CN D, Camping ...), les workshops et masterclass ainsi certains projets transversaux avec la musique.
Pour chacune des productions qui lui sont confiées :
- Il.elle coordonne tous les acteurs concernés, internes et externes (régie, costumières, habilleuses, maitresse de ballet, partenaires extérieurs), pour l'organisation et la mise en oeuvre de la production.
- Il.elle recense les besoins et appuie l'étude de faisabilité si nécessaire.
- Il.elle participe, en coordination, à l'élaboration fine des plannings.
- Il.elle synthétise et diffuse les informations relatives aux événements via les outils supports (fiche de production, feuille de route, etc.).
- Il.elle prépare les documents juridiques encadrant les productions, en coordonne la signature et l'archivage.
- Il.elle assure la transmission des informations et la coordination des formalités administratives liées à l'embauche des artistes invités et intervenants extérieurs (contrats d'engagement, voyages, hébergements, repas ; éventuellement accueil).
- Il.elle gère les imprévus et propose des solutions adéquates.
- Il.elle rassemble les éléments nécessaires à la communication des productions, qu'il.elle met à disposition du service communication, fait le lien avec les partenaires et participe aux relectures.
- Il.elle participe activement à la recherche de nouveaux partenaires (mail, relance, prise de rdv..).
- Il.elle assiste ponctuellement aux répétitions et représentations.
- Il.elle assure un reporting régulier et organisé avec la cheffe de service et la Directrice des études chorégraphiques.
Ces attributions sont adaptées, à la hausse ou à la baisse, à chacune des productions et revues de manière collégiale et transparente.

A titre général pour le service

- Il.elle contribue à la mise en oeuvre des partenariats.
- Il.elle vient en appui de ses collègues lorsque nécessaire sur des productions.
- Il.elle participe à la vie du service et est force de proposition pour une amélioration continue de l'organisation, de la méthodologie et des outils de travail du service, ainsi que l'optimisation des liens avec les autres services et départements pédagogiques.
- Il.elle contribue à la mise en oeuvre des actions d'éducation artistique et culturelle.

- Expérience de 4 ans minimum en administration et diffusion de la production ou gestion événementielle.
- Bonne connaissance du milieu musical et / ou chorégraphique.
- Intérêt pour l'enseignement supérieur et ses enjeux.

• Études de faisabilité
• Reporting
• Force de proposition