Assistant de Gestion Administrative H/F - NRJ Global Régions

NRJ Global Régions est la régie publicitaire exclusive du Groupe NRJ pour ses radios locales (NRJ, Chérie FM, Nostalgie).

- + de 30 ans d'expérience
- + de 400 collaborateurs sur l'ensemble du territoire
- 70 régies en France

Notre terrain de jeu...

Chez NRJ Global Régions, on ne vend pas que de la pub... On influence les prochaines com des annonceurs locaux :

- RADIO AUDIO [NRJ, Chérie FM, Nostalgie]
- DIGITAL [Google Ads/Display, YouTube, Facebook/Instagram/TikTok/LinkedIn]
- EVENTS... [Street marketing, animations, DATA...].

Des solutions que nos équipes imaginent, activent et concrétisent... en équipe dans les campagnes de communication d'annonceurs et marques en région ! Et tout cela, c'est grâce à nos talents passionnés, créatifs, ancrés dans leur territoire.

Le Groupe NRJ a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.

NRJ Global Régions recherche son futur talent en tant qu'Assistant de Gestion Administrative pour son département Cross Média.

Vous aimez les chiffres, les process bien organisés et le travail en équipe ? Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d'un département opérationnel et contribuer à la bonne gestion de l'activité ?

Rejoignez nos équipes et participez au bon fonctionnement administratif et à la coordination des activités.

Votre futur défi professionnel :

En tant que membre de notre équipe Cross Média, rattaché au Directeur Général Adjoint Cross Média, votre mission consistera à :

- Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel du département
- Garantir le respect et la bonne application des procédures internes
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les services comptables et les fournisseurs
- Contrôler et fiabiliser les données de gestion
- Participer aux clôtures comptables et au suivi des opérations
- Produire et analyser les reportings et indicateurs de performance
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des prestations
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils et des process internes
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux collaborateurs
- Planifier des campagnes de communication (Digital, Marketing Direct,...)

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous disposez idéalement :

- D'une formation en gestion, administration ou comptabilité
- D'une expérience sur un poste administratif, de gestion ou d'assistanat polyvalent
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- D'une aisance avec les chiffres et l'analyse de données
- D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

La connaissance d'outils de gestion ou d'ERP (SAP, Power BI ou équivalent) serait un plus.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Excel
• Analyse de données
• Power BI
• Sens de l’organisation