Les missions du poste
Agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres dans les métiers du tertiaire et du technique.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président votre mission sera d'apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.
Plus en détails vos missions seront :
ACTIVITES PRINCIPALES :
1-Assurer le secrétariat du Président, accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter, prendre et transmettre les messages, gérer le courriel et le courrier, rédiger des notes, comptes-rendus et courriers, répondre aux sollicitations extérieures.
2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions...) et des membres du CODIR,
3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel...),
4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,
5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.
ACTIVITES SECONDAIRES :
1-Gérer la logistique des réunions et réceptions, assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil....),
2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.
3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2/Bac +3 en Assistanat de Direction, Gestion ou équivalent.
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'un Président.
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français.
- Anglais courant indispensable (écrit et oral).
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, proactivité et autonomie.
- Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
- Excellent relationnel et présentation irréprochable.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Français
- Prise de note