Assistant Administratif H/F - Carrel

L'Institut Carrel, situé à Lyon 6, accompagne depuis de nombreuses années les étudiants dans leur réussite professionnelle grâce à des formations reconnues en alternance et à un réseau d'entreprises partenaires. Dans le cadre de cette offre, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire et assurons un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.
L'Institut Carrel recrute, pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. (GPME)

Notre partenaire est une structure associative régionale intervenant dans le domaine du sport et de l'animation de réseau. Elle accompagne de nombreux acteurs sur l'ensemble du territoire régional et participe à l'organisation de projets, d'événements et d'actions de développement.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez à la gestion administrative, comptable et organisationnelle de la structure.

Missions principales

Gestion administrative et comptable

- Participer à l'établissement et au suivi des factures
- Assurer le suivi des règlements et des échéances
- Contrôler les pièces comptables et les notes de frais
- Participer à la dématérialisation et à l'archivage des documents
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire
- Participer au suivi des dépenses et des recettes

Administration générale

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Traiter les courriels et demandes administratives
- Mettre à jour les bases de données
- Réaliser les travaux courants de secrétariat
- Préparer des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Communication administrative

- Mettre à jour les listes de diffusion
- Participer à la diffusion des informations auprès des partenaires
- Préparer les convocations et invitations
- Contribuer à l'alimentation des outils numériques
- Participer à la mise à jour des supports administratifs

Vie de la structure

- Participer à l'organisation logistique des événements
- Préparer les réunions et assemblées
- Accueillir les participants lors des manifestations
- Contribuer aux différents projets de développement de la structure
- Participer à l'amélioration des procédures administratives

Vous préparez un BTS dans les domaines de la gestion, de l'administration ou du management (GPME).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Excel, Word)
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et autonomie
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs
- Intérêt pour le secteur associatif et l'événementiel

La connaissance du fonctionnement associatif constitue un atout.

Permis B apprécié.

• SGBD
• TEAMS
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Capacité d’adaptation