Gestionnaire Paie H/F - Service Public

La Direction de la comptabilité est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence.Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée desopérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour lepaiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertisecomptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires del'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissairesaux comptes et la Cour des Comptes.

Missions du service :

Contrôle des mouvements de paie de l'ENS de Lyon.

Missions liées au poste :

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de service contrôle des paies, vérifier les opérations conduisant au règlement des rémunérations et de leur comptabilisation.
Effectuer le travail de contrôle des salaires en lien avec la DRH et la responsable de service.

Activités principales :

- Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers et RH de l'Ecole.
- Contrôler les différents éléments de la paie dans le cadre du visa des salaires.
- Procéder aux opérations de validation de la paie en lien avec la responsable.
- Effectuer le suivi des trop-perçus sur salaire en liaison avec le pôle recettes.
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Activités secondaires :

-Gestion de la boîte mail du service paie en l'absence de la responsable.
- Relais auprès de l'agent comptable des dossiers urgents en l'absence de la responsable.
- Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des dépense...

COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE :

Compétences :

Connaissances souhaitées
- Connaître la nomenclature comptable.
- Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique.
- Connaissances générales de la gestion de la paye.

Compétences opérationnelles
- Appliquer la réglementation.
- Connaissance des logiciels de la suite cocktail appréciée.
- Connaissances bureautiques.

Compétences comportementales
- Avoir le sens du service public
- Être capable de travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Etre apte au dialogue et à la communication
- Avoir le sens de l'organisation
- Être réactif
- Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie

• Recouvrement
• Recettes
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation