Les missions du poste
AUSCENO
Ausceno est une entreprise spécialisée en achats qui accompagne ses clients industriels sur des sujets opérationnels et stratégiques depuis deux ans. Forte de sa croissance, Ausceno compte aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs répartis sur la région Auvergne Rhône-Alpes et Île-de-France.
Rejoindre Ausceno, c'est...
- Se positionner sur des projets de qualité et évoluer dans des environnements industriels techniques,
- Profiter du réseau d'acheteurs Ausceno et générer des partages d'expériences réguliers,
- Intégrer une équipe d'acheteurs expérimentés pour participer aux projets de développement de l'entreprise,
- Faire le choix de la proximité en rejoignant une structure à taille humaine, avec des suivis managériaux et RH réguliers,
- Pouvoir profiter d'une vie d'entreprise active (workshop, afterwork, etc.).
Dans le cadre du renforcement de sa Direction des Achats, l'un de nos clients, acteur majeur du secteur public, recherche un Acheteur Facility Management spécialisé en marchés publics afin d'accompagner la gestion et l'optimisation des prestations de services généraux et de maintenance de son patrimoine immobilier.
Vous intervenez en étroite collaboration avec les directions techniques, immobilières et les services utilisateurs afin de garantir la performance économique, opérationnelle et contractuelle des prestations de Facility Management.
Vos missions
Définition et pilotage de la stratégie achats
- Accompagner les directions métiers dans l'identification et la formalisation de leurs besoins.
- Élaborer les stratégies d'achat adaptées aux enjeux techniques, financiers et réglementaires.
- Identifier les leviers de performance et d'optimisation des coûts.
- Contribuer à la mise en place d'une politique d'achats responsables et durables.
Gestion des procédures de marchés publics
- Piloter les procédures de consultation conformément au Code de la commande publique.
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation et des pièces administratives.
- Analyser les candidatures et les offres techniques et financières.
- Conduire les négociations lorsque les procédures le permettent.
- Préparer les rapports d'analyse des offres et participer aux commissions d'attribution.
Gestion des catégories Facility Management
- Maintenance multitechnique et multiservices.
- Exploitation et maintenance des bâtiments.
- Nettoyage et propreté.
- Accueil et services aux occupants.
- Gardiennage, sûreté et sécurité.
- Gestion des déchets.
- Espaces verts.
- Restauration collective.
- Fournitures et prestations de services généraux.
- Énergie et services associés.
Gestion contractuelle et suivi fournisseurs
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI et SLA).
- Organiser les revues de performance fournisseurs.
- Gérer les renouvellements contractuels et les éventuels litiges.
- Veiller au respect des engagements contractuels et des exigences réglementaires.
Veille et amélioration continue
- Réaliser une veille économique et sectorielle sur les marchés du Facility Management.
- Identifier les innovations et les meilleures pratiques du secteur.
- Participer à l'amélioration continue des processus achats et de gestion des contrats.
Le profil recherché
Profil recherché
Formation
- Bac +5 en achats, gestion immobilière, facility management, ingénierie, école de commerce ou équivalent.
Expérience
- Minimum 5 ans d'expérience en achats de services généraux, facility management ou gestion de contrats multiservices.
- Expérience significative en environnement public, parapublic ou soumis au Code de la commande publique.
- Expérience des prestations externalisées et du pilotage de contrats de services.
Compétences
- Maîtrise du Code de la commande publique.
- Bonne connaissance des métiers du Facility Management et des services aux bâtiments.
- Maîtrise des techniques de consultation, négociation et contractualisation.
- Capacité à analyser des offres techniques et économiques complexes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et achats.
Qualités personnelles
- Excellent relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie et force de proposition.
Compétences requises
- Espaces verts
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Suivi des fournisseurs
- Logiciels bureautiques
- Compétences ménagères
- Autonomie
- Gestion des déchets
- KPI
- Esprit d'analyse
- Force de proposition
- Stratégie achats
- Gestion contractuelle
- Sens de l’organisation