Gestionnaire Administratif et Financier Pm H/F - Elysium Engineering

Rejoignez une structure agile et ambitieuse dans l'ingénierie de projets

ELYSIUM ENGINEERING accompagne ses clients dans la gestion de projets de construction complexes, de la conception à la réalisation.
Filiale du Groupe ALLIANCE ENGINEERING CREATIVES, notre entreprise intervient en assistance à maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, études techniques, économie de la construction et BIM.

Notre force : une structure à taille humaine, agile et impliquée, où chacun joue un rôle concret dans la réussite des projets et le développement de l'entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Gestionnaire administratif et financier PM (H/F)

Vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise, en lien direct avec la direction et les équipes projets.

Description du poste

Gestion administrative & commerciale

Suivi administratif des affaires et gestion des sous-traitants
Suivi de la facturation clients et fournisseurs
Gestion des relances et du recouvrement
Gestion des litiges clients en appui de la direction de projet
Rédaction et suivi des documents contractuels (contrats, CGV)

Comptabilité & pré-comptabilité

Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais)
Rapprochements bancaires
Suivi de la trésorerie
Préparation de la TVA
Interface avec le cabinet comptable (clôtures, bilans)
Participation à la tenue et à la fiabilisation des comptes

Gestion financière

Suivi budgétaire
Analyse des écarts
Contribution à l'élaboration des reportings financiers
Contrôle de gestion

Gestion interne (environnement PME)

Suivi des fournisseurs (contrats, négociation, renouvellement)
Gestion des prestataires et des fournitures
Suivi des stocks
Gestion de la flotte automobile (assurances, sinistres, administratif)

Compétences clés

Gestion administrative et organisationnelle
Gestion administrative et financière en environnement PME
Bonnes bases en comptabilité (facturation, TVA, trésorerie)
Suivi budgétaire et pilotage des coûts
Gestion des priorités et multi-tâches
Coordination interne et relation prestataires / clients
Maîtrise des procédures administratives et financières
Sens de la confidentialité

Logiciel

Pack Office (Excel avancé apprécié, Word, PowerPoint)
Pennylane (indispensable)
Outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
Outils de gestion administrative et comptable

Savoir être

Autonomie et sens de l'initiative
Organisation et rigueur
Fiabilité et sens des responsabilités
Bon relationnel et communication claire
Capacité à évoluer dans un environnement PME (polyvalence, adaptabilité)
Gestion des priorités dans un environnement dynamique
Esprit d'équipe et implication

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique et polyvalent
Une forte autonomie dans l'organisation
Une équipe à taille humaine
Des projets techniques stimulants
Une proximité directe avec la direction
Un environnement en croissance où votre impact sera concret

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Localisation : Lyon 9
Rémunération : selon profil et expérience
Disponibilité : dès que possible

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Reporting financier
• TEAMS
• Gestion des relances
• Gestion des litiges
• Notes de frais
• Suivi des fournisseurs
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• SharePoint
• Excel
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Recouvrement
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• BIM
• Capacité d’adaptation
• Économie