Assistant de Direction en Alternance H/F - APTENIA

À PROPOS D'APTENIA

Aptenia est un cabinet de recrutement IT en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de
profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents en France
et à l'international (Belgique, Maroc, Suisse...), nous collaborons avec des entreprises de
renommée internationale, telles que des entreprises du CAC 40 (géants de la banque, de
l'assurance, du luxe, de l'industrie ou encore des transports) ou des sociétés du Big Four.
Avec un chiffre d'affaires de 20M€ en 2025, un objectif de 50M€ en 2026 et une croissance
organique de +100% par an, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain,
l'excellence, la proximité et beaucoup d'énergie !

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien téléphonique pour faire connaissance, échanger sur ton parcours, tes motivations, et répondre à tes questions
- Un entretien physique avec notre Responsable Juridique ainsi que ton recruteur APTENIA
- Entretien final avec l'un de nos deux cofondateurs pour voir si nos visions sont alignées

En tant qu'Assistant de direction H/F, vos principales missions sont :
- L'organisation de bout en bout des évènements d'entreprise et d'équipes
- D'animer le collectif via la mise en place d'évènements différenciants (jeux, animations)
- La négociation avec les prestataires (restaurants gastronomiques, fournitures, évènements)
- De collaborer étroitement avec le service marketing, recrutement (entre autres)
- D'être en soutien de la direction et d'assurer le reporting nécessaire des actions réalisées
- L'animation des temps forts APTENIA (sales day, points du mois, onboarding...)
- D'assurer la bonne tenue et la propreté du bureau (via nos prestataires)
- La gestion des services généraux (sécurité, conformité, factures, gestion courante du bureau)
- L'optimisation des espaces de travail et le pilotage de la maintenance
- D'assurer la communication interne (quotidien du bureau, des équipes, évènements)

Nous recherchons des talents qui ont :
- Une très forte capacité d'organisation et de priorisation des tâches
- La capacité d'être force de proposition et de travailler en autonomie
- Un très bon niveau de communication (oral / écrit) et un excellent relationnel
- Un esprit audacieux, créatif, positif, persévérant et ambitieux
- L'envie d'évoluer dans un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant
- L'anglais professionnel est un plus important (échanges avec les prestataires)
- Idéalement une formation Bac +3 en évènementiel ou équivalent

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Créativité
• Autonomie
• Intégration des salariés
• Facturation
• Force de proposition