Gestionnaire Operationnel Concours - Centre de Gestion du Rhone et de la Metropole de Lyon H/F - Etablissements publics locaux

Au sein d'un service dynamique de 17 agents, vous participez activement à l'organisation des opérations de concours et d'examens professionnels de la fonction publique territoriale organisés par le cdg69. Sous la responsabilité directe de la responsable de l'unité opérationnelle concours (ou de son adjointe), vous assurez la gestion administrative, réglementaire et logistique des dossiers, depuis l'inscription des candidats jusqu'à la proclamation des résultats.

- Gérer les inscriptions aux concours et examens
o Informer les candidats, éditer les documents d'inscription et traiter les demandes d'aménagement d'épreuves.
o Instruire la recevabilité des dossiers (contrôle de complétude, relances, rejets et suivi des annulations).
o Rédiger et gérer l'envoi ou le dépôt des courriers et modèles de documents sur l'espace candidat.

- Organiser l'ensemble des épreuves
o Convoquer les candidats, gérer le recrutement et les dossiers administratifs (ainsi que la rémunération) des surveillants.
o Préparer la logistique des salles (plans de tables, matériel, documents d'examen).
o Encadrer les épreuves sur place

- Participer à l'organisation logistique des corrections et des délibérations des jurys
o Saisir les présences/absences sur AGIRHE, puis traiter et numériser les copies via OCR CopyScan.
o Organiser les corrections (binômes, dépôt des copies) et intégrer les notes sur le logiciel métier.
o Produire les statistiques et tableaux de notes, accueillir les jurys lors des délibérations, puis assurer la publication des résultats et l'envoi des relevés de notes.

- Archivage : Tri, traitement et versement des dossiers de concours en lien avec le référent archives du service.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS :
- Contraintes horaires spécifiques et flexibilité requise les jours d'épreuves.
- Déplacements ponctuels sur les lieux d'examens (salles dédiées sur le site du Centre de gestion ou sites extérieurs).
- Moyens mis à disposition : Logiciels métiers, véhicule de service pour les déplacements professionnels.

PROFIL RECHERCHÉ
- Compétences et connaissances :
o Bonnes notions ou connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion.

- Qualités professionnelles :
o Rigueur, méthode et sens aigu de l'organisation pour appliquer strictement les procédures et respecter les délais impartis.
o Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative face à la variabilité des situations.
o Sens du travail en équipe et capacité à rendre compte.

- Savoir-être : Probité, respect absolu de la confidentialité et obligation de discrétion professionnelle.
- Exigence : Titulaire du Permis B.

• Recrutement
• Statistiques
• Outlook
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité