Assistant Polyvalent H/F - Espace Rhone

Depuis 2003, Espace Rhône s'est imposé Lyon comme le spécialiste de la location de salles haut de gamme dédies aux études qualitatives et quantitatives. Nos espaces, équipes de technologies d'enregistrement et d'observation de pointe, accueillent chaque jour des instituts d'études, animateurs et interprètes dans un environnement professionnel et soigné. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de nos prestations.Poste basé à Lyon à pourvoir fin aout 2026

Vos missions principales :

Accueil et réception des clients, participants, animateurs et interprètes
Préparation des salles et service buffets : dressage de tables, plateaux traiteur, canapés
Entretien et propreté des espaces (salles, cuisine, vaisselle)
Gestion administrative : devis, facturation, standard téléphonique, préparation de dossiers et documents
Gestion de réunions visio
Tests de connexion visio avec les futurs participants à nos réunions en ligne
Utilisation des logiciels d'enregistrement (formation interne assurée)Assistance clientèle : réservation de taxis, conseils restauration, hébergement, transports

Votre profil :

En contact quotidien avec un public exigeant, vous êtes dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans un environnement multitâche.

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser les performances de l'équipe et proposer des améliorations,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Français
• Visio
• Permanence téléphonique